Becario Jurídico

Conocimientos Empresariales Cancún; Cancún; Remote; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Conocimientos Empresariales Cancún busca un Asistente Administrativo Ejecutivo remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, viajes y comunicaciones de alto nivel.

El/la candidato/a ideal es proactivo, discreto y con experiencia en documentos confidenciales, con dominio de Microsoft Office y Google Workspace, capaz de trabajar de forma autónoma desde Cancún o cualquier lugar.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Dominio de Excel.
• Capacidad para mantener información confidencial con discreción.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar comunicaciones y priorizar consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Herramientas ofimáticas

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Videoconferencia

Job description

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excel