Asistente Administrativo De Compras

Cadu Inmobiliaria; Cancún; A distancia; MXN 279.000 - 469.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo 100% remoto

Oportunidades de crecimiento

Capacitación continua

Descripción de la vacante

CADU Inmobiliaria busca un Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a para apoyar a la alta dirección. El rol es remoto y exige gestión de agendas, comunicaciones y preparación de materiales clave para ejecutivos.

Se requiere proactividad, habilidades interpersonales excepcionales y manejo confidencial de información, con experiencia previa en apoyo administrativo de alto nivel. Se valoran capacidades de organización y manejo de herramientas ofimáticas.

Formación

• Experiencia previa como asistente ejecutivo o en soporte administrativo de alto nivel.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Gestionar agendas complejas y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Filtrar comunicaciones y priorizar consultas para la alta dirección.
• Preparar borradores de informes, presentaciones y documentos para ejecutivos.
• Mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias con logística detallada.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación

Experiencia como Asistente Ejecutivo

Microsoft Office

Herramientas

Google Workspace

Videoconferencia

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Compras y Abastecimiento

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
• Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.