Operations Administrative Assistant, Fulfillment Center

Four Seasons; México; Remote; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Beneficios atractivos

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Four Seasons está buscando un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. El rol es completamente remoto, con desplazamientos ejecutivos nacionales e internacionales.

Buscamos persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Qualifications

• Experiencia demostrable como asistente ejecutivo o en rol de soporte de alto nivel.
• Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad.
• Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con stakeholders de alto nivel.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correo y llamadas) priorizando consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando todos los detalles logísticos.
• Anticipar necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Gestión de agenda

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Discreción

Relación con ejecutivos

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Videoconferencia

Job description

Acomodación de opciones de feedback

El contenido de este anuncio contiene secciones de comentarios y feedback que no forman parte de la descripción de trabajo solicitada. A continuación se presenta una versión refinada centrada en las secciones relevantes de la oferta laboral.

Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota. Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota. Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto.

Beneficios

• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
• Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.