Vigilante Administrativo

Industria Lechera San Juan Del Rio; Oaxaca de Juárez; Remote; MXN 240,000 - 480,000; Full time

Job summary

Industria Lechera San Juan Del Rio busca un/a Asistente Ejecutivo/a Administrativo/a para apoyar a la alta dirección en un entorno remoto. El/la candidato/a ideal gestionará agendas, coordinará viajes y preparará documentos clave manteniendo confidencialidad y profesionalidad.

El puesto ofrece trabajo completamente remoto, con interacción constante con ejecutivos y soporte en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones, asegurando eficiencia y organización en todas las

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o soporte administrativo de alto nivel.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos y llamadas), priorizando consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos y bases de datos de contactos confidenciales.
• Coordinar eventos y conferencias, con todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Comunicación profesional

Confidencialidad

Atención ejecutiva

Tools

Office Suite

Job description

Especialista en Procesos Administrativos Remotos

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.