Virtual Assistant

Go Hire Virtual; Quintana Roo; À distance; MXN 240 000 - 360 000; Plein temps

Résumé du poste

Go Hire Virtual busca un Asistente Administrativo Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección con gestión de agendas, comunicaciones y preparación de materiales clave.

La persona ideal será proactiva, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de manejar información confidencial con la máxima profesionalidad y coordinar viajes y eventos a nivel nacional e internacional.

Qualifications

• Experiencia comprobable como asistente ejecutivo o apoyo administrativo de alto nivel.

Responsabilités

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.

Connaissances

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Gestión de comunicaciones

Preparación de documentos

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Outils

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Description du poste

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google