Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

Twin Dolphin Los Cabos; Puebla de Zaragoza; A distancia; MXN 223.000 - 391.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo 100% remoto

Remuneración competitiva

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de forma 100% remota. El/la candidato/a gestionará agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave, trabajando con discreción y proactividad.

Se requiere experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para coordinar viajes y eventos de alto nivel.

Formación

• Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo/a.
• Manejo de información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Gestionar agendas complejas y programar reuniones.
• Coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correo y llamadas).
• Preparar borradores de documentos para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Coordinar eventos y conferencias y asegurar logística.
• Anticipar necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

Organización y planificación

Herramientas ofimáticas

Gestión de comunicaciones

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Videoconferencias

Descripción del empleo

Ofertas de Asistente Ejecutivo Administrativo ... Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

• Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas. Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave. Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario. Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo

• en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad. Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto Acerca del Puesto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

• Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas. Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave. Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario. Requisitos Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo

• en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad. Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto Beneficios Salario competitivo y beneficios atractivos. Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal. Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel. Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.