People Operations Generalist

Solfium; Santiago de Querétaro; In loco; MXN 360.000 - 480.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Solfium Inc. busca un profesional de RR.HH. para gestionar reclutamiento, onboarding y administración de personal, asegurando una experiencia positiva para los colaboradores y documentación actualizada.

Entre sus responsabilidades está coordinar procesos de nómina, expedientes y cumplimiento de políticas, además de acompañar a nuevos ingresos y mantener la información de personal al día en la empresa. Se valorará organización, confidencialidad y capacidad de trabajo en equipo en un entorno

Competenze

• Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia de 2 a 4 años en una posición generalista u operativa de Recursos Humanos.
• Experiencia práctica en reclutamiento, onboarding y administración de expedientes.
• Conocimientos básicos de nómina y documentación laboral.
• Manejo de Excel o Google Sheets y HRIS; deseable experiencia con BUK.

Mansioni

• Publicar vacantes y realizar búsqueda y filtro inicial de candidatos.
• Realizar entrevistas iniciales para validar experiencia, expectativas y condiciones.
• Coordinar entrevistas con managers y seguimiento a candidatos.
• Mantener actualizado el control de vacantes y comunicar avances.
• Recabar documentación de ingreso y apoyar en cartas oferta.
• Coordinar actividades previas al ingreso: documentación, contratos y equipo.
• Dar seguimiento para que las incorporaciones estén listas en tiempo.
• Apoyar en uso de BUK y procesos internos.
• Seguir el checklist de onboarding y revisiones de 90 días.
• Integrar expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Preparar firmas de contratos, cartas y documentos.
• Mantener información en BUK y controles internos.
• Seguimiento de vacaciones, permisos e incapacidades.
• Preparar documentación para auditorías y requerimientos.
• Resguardar información confidencial.

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Comunicación

Confidencialidad

Colaboración

Formazione

Licenciatura en Psicología

Recursos Humanos

Strumenti

Excel/Google Sheets

HRIS

BUK

Descrizione del lavoro

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos operativos de reclutamiento, onboarding, administración de personal y offboarding, asegurando una buena experiencia para los colaboradores y documentación completa, correcta y actualizada.

Responsabilidades principales:

Reclutamiento

• Publicar vacantes y realizar búsqueda y filtro inicial de candidatos.
• Realizar entrevistas iniciales para validar experiencia, expectativas y condiciones.
• Coordinar entrevistas con managers, casos prácticos y seguimiento a candidatos.
• Mantener actualizado el control de vacantes y comunicar avances.
• Recabar documentación de ingreso y apoyar en la preparación de cartas oferta.
• Coordinar las actividades previas al ingreso: documentación, contratos, equipo, accesos y agenda de bienvenida.
• Dar seguimiento con managers y áreas involucradas para que cada incorporación esté lista en tiempo.
• Acompañar a los nuevos colaboradores en el uso de BUK y los procesos internos.
• Dar seguimiento al checklist de onboarding y a las revisiones de los primeros 90 días.

Administración de personal y documentación

• Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Preparar y gestionar la firma de contratos, cartas, constancias y demás documentos, utilizando los formatos autorizados.
• Mantener actualizada la información del personal en BUK y los controles internos.
• Llevar el seguimiento de vacaciones, permisos, incapacidades y movimientos de personal.
• Preparar documentación y evidencias para auditorías y requerimientos internos.
• Resguardar la información confidencial y asegurar su trazabilidad.

Apoyo a nómina

• Recabar y validar incidencias de nómina: ingresos, bajas, ausencias, vacaciones, incapacidades y cambios autorizados.
• Consolidar y enviar la información al proveedor de nómina conforme al calendario establecido.
• Apoyar en la revisión de prenómina y dar seguimiento a aclaraciones y diferencias.
• Coordinar con Finanzas y el proveedor la documentación y los comprobantes correspondientes.
• Coordinar el checklist de salida con el manager y las áreas involucradas.
• Solicitar los cálculos de finiquito al proveedor y gestionar su revisión y autorización.
• Preparar y recabar la documentación y las firmas de salida conforme a los lineamientos de People y asesoría legal.
• Dar seguimiento a pagos, devolución de equipo, cancelación de accesos y movimientos administrativos.
• Asegurar que cada baja cuente con expediente completo y evidencia de cierre.

Perfil requerido

• Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia de 2 a 4 años en una posición generalista u operativa de Recursos Humanos.
• Experiencia práctica en reclutamiento, onboarding y administración de expedientes.
• Conocimientos básicos de incidencias de nómina y documentación laboral.
• Manejo de Excel o Google Sheets y algún HRIS; deseable experiencia con BUK.
• Deseable experiencia en empresas en crecimiento o entornos dinámicos.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento constante y cierre de pendientes.
• Sentido de urgencia y capacidad de priorizar.
• Comunicación clara y actitud de servicio.
• Confidencialidad y criterio para escalar situaciones.
• Ownership y colaboración con otras áreas.