Ejecutivo Bilingüe

Spot Hunting Mexican Spot; Xico; Remote; MXN 268,000 - 424,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y discreto para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. Este puesto garantiza que la gestión reciba apoyo administrativo y organizativo necesario para operar eficientemente, con alta exigencia de profesionalismo.

El candidato ideal será meticuloso, proactivo y capaz de manejar una amplia gama de tareas administrativas complejas con un alto grado de profesionalismo.

Qualifications

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración son preferibles.
• Mínimo de 4 años de experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel.
• Dominio avanzado del idioma inglés y español, tanto escrito como hablado (bilingüe).
• Experiencia sólida con Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de videoconferencia.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
• Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y discreción en un entorno remoto.
• Alta competencia en la gestión de calendarios y la coordinación de viajes.
• Habilidades de comunicación interprofesional excepcionales.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, a nivel nacional e internacional.
• Organizar y planificar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, de manera eficiente y rentable.
• Preparar comunicaciones, presentaciones e informes según las indicaciones.
• Manejar la correspondencia, filtrar llamadas y actuar como primer punto de contacto para los ejecutivos.
• Procesar informes de gastos y solicitudes de reembolso de manera oportuna.
• Mantener un sistema de archivo organizado y confidencial para documentos importantes.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos según sea necesario.
• Facilitar la comunicación entre ejecutivos y otros stakeholders.
• Apoyar en la organización de eventos y conferencias virtuales y presenciales.

Skills

Bilingüe Español/Inglés

MS Office

Gestión de calendarios

Organización y priorización

Comunicación interprofesional

Trabajo remoto/Autonomía

Education

Preparatoria o equivalente

Estudios universitarios en administración

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Videoconferencias

Job description

About the Role

WhatJobs Direct está reclutando a un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y discreto para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. Este puesto es fundamental para garantizar que la gestión reciba el apoyo administrativo y organizativo necesario para operar eficientemente. El candidato ideal será meticuloso, proactivo y capaz de manejar una amplia gama de tareas administrativas complejas con un alto grado de profesionalismo. Como asistente ejecutivo remoto, necesitará una autodisciplina excepcional y excelentes habilidades de comunicación para mantener una colaboración fluida con los ejecutivos y el equipo, independientemente de la ubicación física. Este es un puesto totalmente remoto, que ofrece la máxima flexibilidad.

Key Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, tanto internas como externas, a nivel nacional e internacional.
• Organizar y planificar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, de manera eficiente y rentable.
• Preparar comunicaciones, presentaciones e informes según las indicaciones.
• Manejar la correspondencia, filtrar llamadas y actuar como primer punto de contacto para los ejecutivos.
• Procesar informes de gastos y solicitudes de reembolso de manera oportuna.
• Mantener un sistema de archivo organizado y confidencial para documentos importantes.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos según sea necesario.
• Facilitar la comunicación entre ejecutivos y otros stakeholders.
• Apoyar en la organización de eventos y conferencias virtuales y presenciales.

Requirements

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o un campo relacionado son preferibles.
• Mínimo de 4 años de experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel.
• Dominio avanzado del idioma inglés y español, tanto escrito como hablado (bilingüe).
• Experiencia sólida con Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de videoconferencia.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
• Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y discreción en un entorno remoto.
• Alta competencia en la gestión de calendarios y la coordinación de viajes.
• Habilidades de comunicación interprofesional excepcionales.
• Acceso a una conexión a internet fiable y a un espacio de trabajo dedicado