Ejecutiva Virtual Senior — Soporte Directivo Remoto

Octhopus

Hermosillo

Hybrid

MXN 446,000 - 670,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo remoto

Crecimiento profesional

Prestaciones superiores

Ambiente dinámico

Herramientas modernas

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente para trabajar de forma completamente remota desde casa. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y capaz de mantener la confidencialidad en comunicaciones ejecutivas.

El rol implica gestionar agendas complejas, coordinar viajes nacionales e internacionales y soportar a la alta dirección con tareas administrativas y de coordinación. Se valora experiencia previa y excelencia en comunicación.

Qualifications

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
Mínimo 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección o rol similar.
Experiencia indispensable en gestión de agendas y coordinación de viajes corporativos.
Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de colaboración (Zoom, Teams, Slack).

Responsibilities

Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos y programar reuniones complejas.
Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y hoteles.
Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas de los ejecutivos.
Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas y su logística.
Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
Mantener archivos y bases de datos de manera organizada y accesible.
Gestionar tareas personales de los ejecutivos con discreción.