Asistente De Dirección Startup De Cosmética (Inglés Ejecutivo)

Selection Book; Tijuana; Remote; MXN 280,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo y revisión anual

100% remoto

Seguro médico, dental y oftalmológico

Apoyo para oficina en casa

Colaboración cercana con la alta direc

Job summary

Selection Book busca un Asistente de Dirección Remoto para apoyar a la alta gerencia. Buscamos persona organizada, proactiva y capaz de gestionar agendas, comunicaciones y documentos confidenciales desde casa.

Entre las tareas, coordinar reuniones, videoconferencias, viajes y proyectos especiales, actuando como enlace entre directivos y departamentos. Se valorará experiencia de al menos 3 años y dominio de Microsoft Office y Google Suite. Trabajo 100% remoto.

Qualifications

• Experiencia demostrada en soporte a directivos, preferentemente como Asistente de Dirección.
• Dominio de herramientas de ofimática (MS Office y Google Suite).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y confidencial desde remoto.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda y calendario de los directivos asignados.
• Organizar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial.
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos y llamadas).
• Coordinar viajes de negocios (vuelos, alojamiento y logística).
• Actuar como enlace entre directivos y otros departamentos o stakeholders externos.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Requisitos

• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
• Modalidad de trabajo 100% remoto .
• Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
• Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos.