Asistente Ejecutivo Bilingüe Remoto de Dirección

Trabajosdiarios; Veracruz; Remote; MXN 450,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo remoto desde cualquier lugar

Oportunidades de crecimiento

Prestaciones superiores a la ley

Herramientas modernas para trabajo rem

Ambiente dinámico

Job summary

WhatJobs Direct está buscando un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto para trabajar de forma remota. Apoyará a los ejecutivos en la gestión de agendas y comunicaciones, manteniendo confidencialidad y proponiendo soluciones proactivas.

El rol requiere experiencia en coordinación de viajes y habilidades avanzadas en MS Office, con posibilidad de trabajar desde casa y colaborar con la alta dirección sin restricciones geográficas.

Qualifications

• Licenciatura o carrera técnica en Administración o Secretariado.
• Mínimo 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección o similar.
• Experiencia en gestión de agendas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades de comunicación y discreción en información sensible.

Responsibilities

• Gestionar proactivamente la agenda de los ejecutivos, programando reuniones complejas.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles y traslados.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
• Organizar eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos.
• Mantener archivos y bases de datos de forma organizada y accesible.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos con discreción.
• Anticipar necesidades y proponer soluciones para facilitar el trabajo.
• Garantizar confidencialidad en todas las interacciones.

Skills

Gestión de agendas

Comunicación profesional

Discreción

Organización avanzada

Iniciativa

Education

Licenciatura en Administración o Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

PowerPoint

Excel

Zoom

Teams

Slack

Job description

WhatJobs Direct está buscando un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto para trabajar de forma remota. Apoyará a los ejecutivos en la gestión de agendas y comunicaciones, manteniendo confidencialidad y proponiendo soluciones proactivas.

El rol requiere experiencia en coordinación de viajes y habilidades avanzadas en MS Office, con posibilidad de trabajar desde casa y colaborar con la alta dirección sin restricciones geográficas.