Asistente Ejecutivo(a) Remoto | Gestión de Agenda

The Big Job Site; Xico; Remote; MXN 223,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo 100% remoto

Formación continua

Desarrollo profesional

Job summary

The Big Job Site busca un Asistente Ejecutivo/a remoto altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Coordinará agendas complejas, gestionará comunicaciones y supervisará tareas administrativas desde cualquier ubicación.

El candidato ideal tiene al menos 4 años de experiencia en roles similares, dominio de MS Office y habilidades de comunicación en español, con enfoque en confidencialidad y eficiencia.

Qualifications

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente Ejecutivo/a o soporte a la alta dirección, preferentemente remoto.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y ortografía en español.
• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Gestionar la agenda compleja del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y viajes.
• Preparar y editar comunicaciones, informes y presentaciones con alto nivel de profesionalismo.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, y con partes externas.
• Organizar y mantener un sistema de archivo digital y físico si es necesario.
• Gestionar tareas administrativas, seguimiento de proyectos, control de gastos y organización de eventos virtuales.
• Investigar y recopilar información para apoyar la toma de decisiones de la dirección.

Skills

Gestión de agenda

Microsoft Office

Comunicación escrita

Organización y planificación

Proactividad y discreción

Tools

Microsoft Office Suite

Colaboración en línea

Job description

The Big Job Site busca un Asistente Ejecutivo/a remoto altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Coordinará agendas complejas, gestionará comunicaciones y supervisará tareas administrativas desde cualquier ubicación.

El candidato ideal tiene al menos 4 años de experiencia en roles similares, dominio de MS Office y habilidades de comunicación en español, con enfoque en confidencialidad y eficiencia.