Asistente Ejecutiva Virtual Senior — Remoto

Octhopus; Hermosillo; Hybrid; MXN 446,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo remoto

Crecimiento profesional

Prestaciones superiores

Ambiente dinámico

Herramientas modernas

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente para trabajar de forma completamente remota desde casa. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y capaz de mantener la confidencialidad en comunicaciones ejecutivas.

El rol implica gestionar agendas complejas, coordinar viajes nacionales e internacionales y soportar a la alta dirección con tareas administrativas y de coordinación. Se valora experiencia previa y excelencia en comunicación.

Qualifications

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Mínimo 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección o rol similar.
• Experiencia indispensable en gestión de agendas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de colaboración (Zoom, Teams, Slack).

Responsibilities

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos y programar reuniones complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y hoteles.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas de los ejecutivos.
• Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas y su logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener archivos y bases de datos de manera organizada y accesible.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos con discreción.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación profesional

Discreción

Education

Licenciatura o técnica en Administración

Tools

Microsoft Office

Zoom

Teams

Slack

Job description

Acerca del Puesto

WhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora , pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
• Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
• Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.
• Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
• Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
• Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
• Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).

Beneficios

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.