Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel

Amedirh Talento

Xico

Remote

MXN 201,000 - 290,000

Full time

14 days+

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Job summary

La empresa busca un Asistente Ejecutivo altamente competente y discreto para brindar soporte integral de forma remota a uno de sus altos directivos. Este puesto es vital para garantizar que la agenda se gestione de manera eficiente y que la comunicación sea fluida.

Entre las tareas destacan gestionar agendas complejas, coordinar reuniones, preparar documentación para reuniones y viajes, actuar como enlace entre el ejecutivo y partes interesadas, y manejar correspondencia con la máxima discreción.

Qualifications

Gestión de agendas complejas y coordinación de citas.
Comunicación fluida con altos directivos y stakeholders.
Capacidad de anticipar necesidades y proactividad.
Alta discreción y manejo de información sensible.

Responsibilities

Gestionar agendas complejas, coordinar citas y programar reuniones virtuales y presenciales.
Organizar y preparar la documentación necesaria para reuniones, viajes y presentaciones.
Actuar como enlace principal entre el ejecutivo y otras partes interesadas internas y externas.
Manejar correspondencia sensible, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, con la máxima discreción.
Realizar investigaciones, preparar informes y compilar datos según sea necesario.
Coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte administrativo de alto nivel.