Asistente de Dirección Ejecutiva Remoto | Gestión de Agenda

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; Hermosillo; Hybrid; MXN 250,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto total

Prestaciones superiores a la ley

Oportunidades de crecimiento

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente de Dirección Ejecutiva remoto para apoyar a altos ejecutivos. Debe ser altamente organizado, proactivo y confidencial, gestionando agenda, comunicaciones y tareas administrativas desde casa.

El rol demanda experiencia en soporte ejecutivo, manejo de múltiples prioridades y uso avanzado de Office, con responsabilidad sobre comunicación interna y externa y logística de reuniones y viajes.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• 5 años de experiencia mínima como Asistente de Dirección o rol similar.
• Experiencia en gestión de agendas complejas y coordinación de viajes empresariales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alto nivel profesional.
• Organización, priorización y gestión del tiempo.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar proactivamente la agenda de ejecutivos y programar reuniones complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados).
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Ser punto de contacto para comunicaciones internas y externas de los ejecutivos.
• Organizar eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener archivos y bases de datos organizados y accesibles.
• Gestionar tareas personales de ejecutivos con discreción.
• Anticipar necesidades y proponer soluciones para facilitar el trabajo ejecutivos.
• Garantizar confidencialidad en todas las interacciones.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Comunicación efectiva

Organización

Discreción

Autonomía

Adaptabilidad

Education

Licenciatura en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Zoom

Teams

Slack

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente de Dirección Ejecutiva remoto para apoyar a altos ejecutivos. Debe ser altamente organizado, proactivo y confidencial, gestionando agenda, comunicaciones y tareas administrativas desde casa.

El rol demanda experiencia en soporte ejecutivo, manejo de múltiples prioridades y uso avanzado de Office, con responsabilidad sobre comunicación interna y externa y logística de reuniones y viajes.