Asistente Ejecutivo/A De Alto Rendimiento

The Big Job Site; Xico; Remote; MXN 223,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo 100% remoto

Formación continua

Desarrollo profesional

Job summary

The Big Job Site busca un Asistente Ejecutivo/a remoto altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Coordinará agendas complejas, gestionará comunicaciones y supervisará tareas administrativas desde cualquier ubicación.

El candidato ideal tiene al menos 4 años de experiencia en roles similares, dominio de MS Office y habilidades de comunicación en español, con enfoque en confidencialidad y eficiencia.

Qualifications

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente Ejecutivo/a o soporte a la alta dirección, preferentemente remoto.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y ortografía en español.
• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Gestionar la agenda compleja del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y viajes.
• Preparar y editar comunicaciones, informes y presentaciones con alto nivel de profesionalismo.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, y con partes externas.
• Organizar y mantener un sistema de archivo digital y físico si es necesario.
• Gestionar tareas administrativas, seguimiento de proyectos, control de gastos y organización de eventos virtuales.
• Investigar y recopilar información para apoyar la toma de decisiones de la dirección.

Skills

Gestión de agenda

Microsoft Office

Comunicación escrita

Organización y planificación

Proactividad y discreción

Tools

Microsoft Office Suite

Colaboración en línea

Job description

• Ofertas de Asistente Ejecutivo a de Alto Rendi...

Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda

Nuestro cliente busca un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y discreto/a para proporcionar soporte integral a la alta dirección de forma remota. Este puesto es esencial para asegurar la fluidez en la comunicación, la gestión eficiente de agendas complejas y el manejo proactivo de diversas tareas administrativas. Si destacas por tu profesionalismo, proactividad y tu capacidad para anticiparte a las necesidades, esta es una oportunidad única para unirte a un equipo dinámico y de alto rendimiento, trabajando desde donde elijas.

• Gestionar la agenda compleja del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y viajes.
• Preparar y editar comunicaciones escritas, informes y presentaciones con alto nivel de profesionalismo.
• Actuar como enlace principal entre la dirección y otros departamentos, así como con partes externas.
• Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente, tanto digital como físico si es necesario.
• Gestionar tareas administrativas diversas, como seguimiento de proyectos, control de gastos y organización de eventos virtuales.
• Investigar y recopilar información para preparar la toma de decisiones de la dirección.
• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente Ejecutivo/a o en un rol de soporte a la alta dirección, preferentemente remota .
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y ortografía en español.
• Gran capacidad para la organización, la planificación y la gestión del tiempo de manera eficaz.
• Discreción, profesionalismo y habilidad para manejar información confidencial.
• Experiencia en la coordinación de viajes internacionales y gestión de visas si aplica.

Requisitos

• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente Ejecutivo/a o en un rol de soporte a la alta dirección, preferentemente remota .
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y ortografía en español.
• Gran capacidad para la organización, la planificación y la gestión del tiempo de manera eficaz.
• Discreción, profesionalismo y habilidad para manejar información confidencial.
• Experiencia en la coordinación de viajes internacionales y gestión de visas si aplica.

Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios completo.
• Modalidad de trabajo 100% remota , con flexibilidad horaria para adaptarse a diferentes zonas horarias.
• Acceso a formación continua y programas de desarrollo para potenciar tus habilidades.
• Oportunidad de trabajar de cerca con líderes de la industria y participar en proyectos estratégicos.
• Un entorno de trabajo estimulante y colaborativo, enfocado en el crecimiento personal y profesional.