Asistente De Dirección: Coordinación Ejecutiva Y Cliente

Santander; Puebla de Zaragoza; Remote; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsidio para oficina en casa

Job summary

Santander está buscando un Especialista en Soporte Administrativo Remoto para unirse a su equipo global. El rol implica brindar soporte administrativo virtual, gestionar calendarios y coordinar reuniones, trabajando desde casa y colaborando con equipos en múltiples zonas horarias.

El candidato ideal debe ser altamente organizado y poseer excelentes habilidades de comunicación digital, con experiencia en gestión de bases de datos y soporte a procesos administrativos.

Qualifications

• Experiencia previa como asistente administrativo o soporte virtual.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración en línea.
• Conocimiento de software de gestión de proyectos y CRM es una ventaja.
• Habilidad para trabajar desde casa con internet confiable.
• Capacidad para trabajar en distintos husos horarios.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo virtual a equipos multifuncionales, incluyendo gestión de calendarios y coordinación de reuniones.
• Manejar la comunicación interna y externa a través de correo electrónico, mensajería instantánea y plataformas de colaboración.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la exactitud de la información.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos utilizando herramientas digitales.
• Gestionar la logística de eventos virtuales y webinars, asegurando una experiencia fluida para los participantes.
• Investigar y proponer mejoras en los procesos administrativos y las herramientas de trabajo remoto.

Skills

Gestión de calendarios

Coordinación de reuniones

Organización y gestión del tiempo

Comunicación escrita y verbal

Trabajo remoto autónomo

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Slack

Zoom

Job description

Especialista en Soporte Administrativo Remoto

Nuestro cliente busca un Especialista en Soporte Administrativo Remoto dinámico y autosuficiente para unirse a su equipo global. En este rol, proporcionarás soporte administrativo esencial y optimizarás procesos para equipos distribuidos en diferentes zonas horarias. Esta es una oportunidad excepcional para alguien que prospera en un entorno de trabajo virtual, es altamente organizado y posee excelentes habilidades de comunicación digital. Contribuirás significativamente a la eficiencia operativa de la organización desde la comodidad de tu hogar, trabajando en estrecha colaboración con colegas de todo el mundo, apoyando la misión de la empresa de conectar talento y oportunidades a escala.

• Proporcionar soporte administrativo virtual a equipos multifuncionales, incluyendo gestión de calendarios y coordinación de reuniones.
• Manejar la comunicación interna y externa a través de correo electrónico, mensajería instantánea y plataformas de colaboración.
• Organizar y mantener bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la exactitud de la información.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos utilizando herramientas digitales.
• Gestionar la logística de eventos virtuales y webinars, asegurando una experiencia fluida para los participantes.
• Investigar y proponer mejoras en los procesos administrativos y las herramientas de trabajo remoto.
• Experiencia previa como asistente administrativo, soporte virtual o rol similar.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo , con capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un enfoque proactivo y resolutivo.
• Conocimiento de software de gestión de proyectos y CRM es una ventaja.
• Entorno de trabajo en casa con conexión a internet confiable y espacio de oficina dedicado.
• Flexibilidad total para trabajar desde cualquier ubicación.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno de trabajo digital.
• Subsidio para configuración de oficina en casa .
• Acceso a plataformas de aprendizaje en línea y desarrollo profesional.