Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel
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Job summary
The Big Job Site busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. El candidato ideal será proactivo, discreto y con capacidad para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.
El rol es completamente remoto, con coordinación de viajes ejecutivos nacionales e internacionales y contacto directo con stakeholders de alto nivel, manteniendo altos estándares de
Qualifications
- Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
- Capacidad para gestionar información sensible con discreción y profesionalidad.
- Dominio de herramientas de ofimática y plataformas de videoconferencia.
Responsibilities
- Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
- Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
- Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
- Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
- Coordinar eventos y conferencias, asegurando logísticos.
- Anticipar necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
Skills
Tools
Job description
The Big Job Site busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. El candidato ideal será proactivo, discreto y con capacidad para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.
El rol es completamente remoto, con coordinación de viajes ejecutivos nacionales e internacionales y contacto directo con stakeholders de alto nivel, manteniendo altos estándares de
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