Asistente Ejecutivo(A) — Gestión De Agendas, Viajes Y 5S

Leoni; Victoria de Durango; Remote; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Leoni busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección desde la comodidad de tu hogar. Serás el punto de contacto principal para gestionar agendas, coordinar viajes y preparar comunicaciones.

El candidato ideal debe demostrar proactividad, confidencialidad y excelentes habilidades de comunicación para interactuar con ejecutivos, socios y clientes, manteniendo sistemas de archivo eficientes y priorizando la eficacia en un entorno remoto.

Qualifications

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo u en roles de soporte a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos clave.
• Coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
• Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.

Job description

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.

• Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos clave.
• Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
• Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.
• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo , Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo