Asistente ejecutiva (Boulevard 2000)

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V.; Tijuana; On-site; MXN 156,000 - 246,000; Full time

Job summary

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. busca un(a) auxiliar administrativo(a) para coordinar agendas de la Dirección, organizar reuniones y brindar atención a clientes y proveedores. El rol implica apoyo logístico a visitas nacionales e internacionales y manejo de reportes ejecutivos.

Se requiere experiencia en administración, Excel avanzado y dominio de MS Office. Se ofrece posición en jornada completa y ambiente corporativo en Tijuana.

Qualifications

• Realizar elaboración y manejo de reportes, tablas y gráficas.

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.

Skills

Excel avanzado

PowerPoint

Outlook

Word

Education

Preparatoria terminada

Carrera comercial o administrativa (trunca)

Tools

Microsoft Office

Job description

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.
• Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.
• Apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales.
• Elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente Excel y PowerPoint.
• Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.
• Coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido.
• Preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo.
• Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
• Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar en la organización de eventos, reuniones especiales y actividades ejecutivas.
• Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección.
• Mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas.

• Preparatoria terminada como mínimo.
• Carrera comercial, carrera técnica administrativa o carrera profesional trunca.
• Deseable formación en Administración, Negocios, Comercio o área relacionada.
• Inglés indispensable, con capacidad para mantener conversaciones y comunicaciones profesionales con clientes, proveedores y ejecutivos nacionales e internacionales.
• Excel avanzado.
• Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word y PowerPoint.
• Elaboración y manejo de reportes, tablas, gráficas y bases de datos.
• Administración de agendas y coordinación de reuniones.
• Manejo y control de documentación confidencial.
• Presencia ejecutiva y excelente presentación profesional.
• Excelente actitud de servicio.
• Trato amable, respetuoso y profesional con clientes, proveedores y visitantes.