Asistente Personal Ejecutivo | Gestión De Agenda Y Finanzas

Ayco, A Goldman Sachs Company; Monterrey; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Paquete de beneficios completo

Job summary

Ayco, A Goldman Sachs Company en Monterrey busca un Secretario/a Ejecutivo/a bilingüe altamente profesional para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y tareas confidenciales con rigor y discreción.

El rol implica coordinar reuniones, preparar informes y documentos, filtrar llamadas, organizar viajes y mantener archivos. Se valora experiencia previa en entornos corporativos y dominio avanzado de Microsoft Office; se ofrece salario competitivo y paquete de beneficios.

Qualifications

• Experiencia demostrable como Secretario/a Ejecutivo/a o en rol administrativo similar de alto nivel.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y gestión de calendarios.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y viajes corporativos de manera eficiente.
• Filtrar llamadas y correos, responder consultas con profesionalismo y discreción.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Comunicación efectiva

Discreción

Multitarea

Dominio de MS Office

Tools

Microsoft Office Suite

Calendarios

Job description

Nuestro cliente busca un/a Secretario/a Ejecutivo/a altamente profesional y discreto/a para brindar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección en Monterrey . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia operativa de nuestros ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y tareas administrativas clave con la máxima confidencialidad y profesionalismo. Serás un pilar de apoyo, permitiendo que la dirección se concentre en las decisiones estratégicas y el crecimiento del negocio, manteniendo un flujo de trabajo organizado y productivo.

• Gestionar agendas complejas, programando reuniones, citas y viajes corporativos de manera eficiente.
• Actuar como primer punto de contacto, filtrando llamadas y correos electrónicos, y respondiendo consultas de manera profesional.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos confidenciales.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
• Mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales, para un fácil acceso a la información.
• Facilitar la comunicación entre la alta dirección y otros departamentos, así como con partes interesadas externas.
• Experiencia demostrable como Secretario/a Ejecutivo/a o en un rol administrativo similar con responsabilidades de alto nivel.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de calendario.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto grado de profesionalismo y discreción.
• Capacidad probada para gestionar múltiples prioridades, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Fuerte orientación al detalle y habilidades excepcionales de organización y planificación.
• Salario competitivo y paquete de beneficios completo, incluyendo seguro de vida.
• Oportunidad de trabajar directamente con la alta dirección en una empresa líder en su sector.
• Entorno de trabajo profesional y exigente, ubicado en el corazón financiero de Monterrey .
• Programas de desarrollo profesional para mejorar tus habilidades administrativas y de gestión.
• Cultura empresarial que valora la eficiencia, la lealtad y la excelencia en el servicio.

Nuestro cliente en Monterrey está en busca de un/a Secretario/a Ejecutivo/a Bilingüe altamente calificado/a para brindar soporte de alto nivel a la alta dirección. Serás responsable de gestionar agendas complejas,