Asistente Comercial: Soporte Ejecutivo Y Licitaciones

Amedirh Talento; Xico; Remote; MXN 201,000 - 290,000; Full time

Job summary

La empresa busca un Asistente Ejecutivo altamente competente y discreto para brindar soporte integral de forma remota a uno de sus altos directivos. Este puesto es vital para garantizar que la agenda se gestione de manera eficiente y que la comunicación sea fluida.

Entre las tareas destacan gestionar agendas complejas, coordinar reuniones, preparar documentación para reuniones y viajes, actuar como enlace entre el ejecutivo y partes interesadas, y manejar correspondencia con la máxima discreción.

Qualifications

• Gestión de agendas complejas y coordinación de citas.
• Comunicación fluida con altos directivos y stakeholders.
• Capacidad de anticipar necesidades y proactividad.
• Alta discreción y manejo de información sensible.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, coordinar citas y programar reuniones virtuales y presenciales.
• Organizar y preparar la documentación necesaria para reuniones, viajes y presentaciones.
• Actuar como enlace principal entre el ejecutivo y otras partes interesadas internas y externas.
• Manejar correspondencia sensible, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, con la máxima discreción.
• Realizar investigaciones, preparar informes y compilar datos según sea necesario.
• Coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte administrativo de alto nivel.

Skills

Gestión de agendas

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Discreción

Tools

Microsoft Office

Job description

• Ofertas de Asistente Comercial: Soporte Ejecut...

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente competente y discreto para brindar soporte integral de forma remota a uno de nuestros altos directivos. Este puesto es vital para asegurar que la agenda del ejecutivo se gestione de manera eficiente, que la comunicación sea fluida y que las tareas administrativas de alto nivel se completen con precisión. Valoramos la proactividad, la confidencialidad y la capacidad para anticipar necesidades. Si eres un profesional organizado, con excelentes habilidades de comunicación y buscas la flexibilidad de un rol 100% remoto, esta posición es ideal para ti.

• Gestionar agendas complejas, coordinar citas y programar reuniones virtuales y presenciales.
• Organizar y preparar la documentación necesaria para reuniones, viajes y presentaciones.
• Actuar como enlace principal entre el ejecutivo y otras partes interesadas internas y externas.
• Manejar correspondencia sensible, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, con la máxima discreción.
• Realizar investigaciones, preparar informes y compilar datos según sea necesario.
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo , con capacidad para priorizar eficazmente.
• Dominio de herramientas de colaboración en línea y suites de productividad.
• Alta capacidad de comunicación, profesionalismo y discreción.
• Habilidad para trabajar de