Asistente Ejecutiva Bilingüe De Dirección (Ceo)

Servicios De Reclutamiento Excel; Región Centro; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Seguro de gastos médicos

Plan de jubilación

Ambiente dinámico

Job summary

Servicios De Reclutamiento Excel busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a la alta dirección en Tlaquepaque, Jalisco. Serás el brazo derecho de los ejecutivos, gestionando agendas y coordinando reuniones complejas para asegurar el flujo de información clave.

La posición requiere discreción, proactividad y habilidades para anticipar necesidades y resolver problemas, contribuyendo a la productividad de la dirección.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte a la alta dirección.
• Dominio de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Capacidad para gestionar información confidencial y trabajar bajo presión.

Responsibilities

• Administrar y coordinar agendas complejas, incluyendo reuniones ejecutivas.
• Organizar viajes y logística de transporte.
• Preparar y editar documentos confidenciales e informes para la alta dirección.
• Ser enlace entre ejecutivos y otros departamentos o entidades externas.
• Gestionar correo y llamadas, priorizando información.

Skills

Gestión de agendas

Organización de eventos

Comunicación interpersonal

Discreción

Planificación y Prioridad

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Asistente Ejecutivo con Habilidades de Organización

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo excepcional para apoyar a la alta dirección en Tlaquepaque, Jalisco . Serás el brazo derecho de nuestros ejecutivos, gestionando sus agendas, coordinando reuniones complejas y asegurando que la información crítica fluya de manera eficiente. Esta es una posición clave que requiere discreción, proactividad y una habilidad sobresaliente para anticipar necesidades y resolver problemas antes de que surjan, contribuyendo a la productividad y el éxito de nuestros líderes.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar agendas complejas, incluyendo reuniones ejecutivas y compromisos.
• Organizar viajes de negocios, vuelos, hoteles y logística de transporte.
• Preparar y editar documentos confidenciales , informes y presentaciones para la alta dirección.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y otros departamentos o partes externas.
• Gestionar la correspondencia electrónica y telefónica, filtrando y priorizando la información.
• Mantener un sistema de archivo ordenado y seguro para información sensible.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de gestión de agendas y organización de eventos.
• Gran discreción y capacidad para manejar información confidencial .
• Habilidades de comunicación interpersonales y profesionales excepcionales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.

Requisitos

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en roles de soporte a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de gestión de agendas y organización de eventos.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gran discreción y capacidad para manejar información confidencial .
• Habilidades de comunicación interpersonales y profesionales excepcionales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.

Beneficios

• Salario competitivo y atractivo paquete de compensación.
• Oportunidad de trabajar de cerca con la alta dirección en Tlaquepaque .
• Acceso a programas de desarrollo y capacitación ejecutiva.
• Seguro de gastos médicos y plan de jubilación.
• Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.