Asistente Ejecutivo

Iberostar Hotels & Resorts; Acapulco; A distancia; MXN 180.000 - 360.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Trabajo remoto

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Impacto directo

Descripción de la vacante

Iberostar Hotels & Resorts busca un Asistente Ejecutivo Remoto para apoyar a la alta dirección. Nuestro candidato gestiona agendas complejas, coordina reuniones y viajes, prepara documentación y mantiene una comunicación impecable de forma 100% remota.

Se exige disciplina, proactividad y confidencialidad, con dominio de Office y herramientas de videoconferencia. Ofrecemos autonomía, entorno profesional de alto nivel y la oportunidad de contribuir al éxito estratégico de la empresa.

Formación

• Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, etc.).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Discreción y manejo confidencial de información.

Responsabilidades

• Gestionar agendas ejecutivas y coordinar reuniones y viajes, nacionales e internacionales.
• Preparar y editar informes, presentaciones y documentos para la alta dirección.
• Actuar como enlace entre ejecutivos, equipo y clientes, con comunicación clara.
• Realizar investigaciones y recopilación de información para la toma de decisiones.
• Organizar documentos físicos y digitales manteniendo confidencialidad.

Conocimientos

Office 365

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Comunicación verbal y escrita

Discreción

Herramientas

Zoom

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Asistente Ejecutivo Remoto

El cliente busca un Asistente Ejecutivo Remoto altamente eficiente y discreto para brindar soporte integral a la alta dirección. Serás fundamental para optimizar el tiempo de los ejecutivos, gestionando sus agendas complejas, preparando documentación clave y coordinando comunicaciones críticas. Este puesto se desarrolla en un entorno 100% remoto , lo que exige una gran autodisciplina, proactividad y excelencia en la comunicación virtual. Tu rol será vital para asegurar la fluidez operativa y el éxito estratégico de nuestros líderes, manejando información sensible con la máxima confidencialidad y profesionalismo.

• Gestionar agendas ejecutivas, programar reuniones, conferencias y viajes, tanto nacionales como internacionales, asegurando la coordinación perfecta.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección, garantizando la precisión y el formato adecuado.
• Actuar como enlace principal entre ejecutivos y otros empleados, así como clientes externos, manteniendo una comunicación clara y profesional.
• Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar la toma de decisiones estratégicas y la preparación de reuniones.
• Manejar la organización de documentos , tanto físicos como digitales, asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas antes de que surjan.
• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel, preferentemente con experiencia remota .
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, etc.).
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo, multitarea y atención al detalle.
• Alta discreción y habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo y ética.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar de forma clara y concisa.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera efectiva en un entorno virtual .

Requisitos

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel, preferentemente con experiencia remota .
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, etc.).
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo, multitarea y atención al detalle.
• Alta discreción y habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo y ética.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar de forma clara y concisa.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera efectiva en un entorno virtual .

Beneficios

• Salario competitivo y un paquete de compensación atractivo.
• Oportunidad de trabajar completamente remoto , brindando flexibilidad y autonomía en tu día a día.
• Acceso a programas de desarrollo profesional y mejora de habilidades.
• Excelente ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en el apoyo mutuo y el logro de objetivos.
• La posibilidad de tener un impacto directo en el éxito de la alta dirección de la empresa.