Asistente Ejecutivo Remoto De Alto Nivel

Bbva; Veracruz; Remote; MXN 223,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

100% remoto

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Colaboración con líderes

Job summary

Bbva busca un Asistente Ejecutivo remoto para apoyar a la alta dirección desde casa. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y preparará comunicaciones manteniendo confidencialidad y alto profesionalismo.

Se requiere experiencia demostrada, habilidades de organización y dominio de herramientas de ofimática. El rol ofrece flexibilidad remota y contacto directo con líderes clave y clientes.

Qualifications

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o similar a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Alta discreción y manejo de información sensible.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y conferencias para ejecutivos.
• Coordinar viajes de negocios, vuelos, hoteles y transporte y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Actuar como enlace entre ejecutivos y personal, filtrando y priorizando comunicaciones.
• Organizar archivos físicos y digitales y mantener sistemas eficientes.
• Anticipar necesidades de los ejecutivos y resolver problemas proactivamente.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Preparación de comunicaciones

Manejo de información confidencial

Discreción absoluta

Habilidades de comunicación

Trabajo autónomo

Videoconferencias

Dominio de ofimática

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Calendarios y videoconferencias

Job description

Asistente Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.

• Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos clave.
• Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
• Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.
• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo , Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos clave.
• Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo, filtrando y priorizando la comunicación.
• Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.

Requisitos

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo , Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo la calma y la eficiencia.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y nivel de responsabilidad.
• La flexibilidad y comodidad de un puesto 100% remoto.
• Oportunidad de trabajar de cerca con líderes influyentes y tener un impacto directo en la estrategia empresarial.
• Acceso a desarrollo profesional y programas de formación continua.
• Un ambiente de trabajo que valora la confianza, la eficiencia y el apoyo mutuo.