Asistente Ejecutivo híbrido | Gestión de agenda y viajes

Talento Experto; Ciudad de México; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonos por desempeño mensual

Job summary

Talento Experto busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a sus directivos en tareas administrativas y coordinación diaria. Se encarga de gestionar agendas, organizar viajes, preparar informes de gastos y dar formato a documentos para comunicación interna y externa.

El candidato ideal debe ser organizado, con excelente gestión del tiempo, capacidad de trabajar sin supervisión y experiencia de al menos 2 años en roles similares. Ofrecemos un excelente ambiente y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años.
• Excelentes conocimientos de MS Office
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Discreción y confidencialidad

Responsibilities

• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
• Organizar los viajes y el alojamiento
• Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Skills

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Discreción

Tools

MS Office

Job description

Talento Experto busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a sus directivos en tareas administrativas y coordinación diaria. Se encarga de gestionar agendas, organizar viajes, preparar informes de gastos y dar formato a documentos para comunicación interna y externa.

El candidato ideal debe ser organizado, con excelente gestión del tiempo, capacidad de trabajar sin supervisión y experiencia de al menos 2 años en roles similares. Ofrecemos un excelente ambiente y oportunidades de crecimiento.