Asistente Ejecutiva Virtual Senior — Remoto

Octhopus; Hermosillo; Remote; MXN 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Flexibilidad para trabajo remoto

Prestaciones superiores a las de ley

Oportunidades de crecimiento

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, que trabajará de forma completamente remota desde Hermosillo. Apoyarás a nuestros altos ejecutivos gestionando agendas, comunicaciones y tareas administrativas con confidencialidad absoluta.

El candidato ideal es organizado, proactivo y capaz de anticipar necesidades. Se requerirá experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y dominio de herramientas de oficina y

Qualifications

• Licenciatura en Administración o Secretariado.
• Mínimo 5 años de experiencia verificable en rol similar.
• Experiencia en gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con alto grado de profesionalismo.
• Capacidad de organización, priorización y manejo del tiempo.
• Discreción y confidencialidad en información sensible.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.
• Adaptabilidad ante cambios y imprevistos.
• Conocimiento de herramientas de colaboración online (Zoom, Teams, Slack).

Responsibilities

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones dirigidas a los ejecutivos.
• Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizados y accesibles.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos con discreción.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
• Garantizar confidencialidad y discreción en interacciones e información.

Skills

Gestión de agendas complejas

Coordinación de viajes

Comunicación escrita y verbal

Organización y gestión del tiempo

Discreción y confidencialidad

Trabajo remoto/Autonomía

Herramientas colaborativas (Zoom/Teams

Education

Licenciatura en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Acerca del Puesto WhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota. Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión eficiente de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas. El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible. Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio. Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo. Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora , pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas. Responsabilidades Clave

• Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
• Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.
• Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
• Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.
• Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
• Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.
• Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.
• Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.
• Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.
• Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.g., Zoom, Teams, Slack).

Beneficios

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.