Asistente Administrativo

O’Gorman&Hagerman; Piedras Negras; Remote; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto

Seguro médico

Tiempo libre remunerado

Desarrollo profesional

Job summary

O’Gorman&Hagerman busca un Asistente Administrativo Remoto Global para apoyar operaciones administrativas desde casa. Se requiere autosuficiencia, excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente en un entorno internacional.

El candidato ideal trabajará de forma proactiva con equipos globales, manteniendo confidencialidad y un alto estándar de calidad en documentos, informes y comunicaciones en español.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en entornos remotos.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Buena comunicación verbal y escrita en español.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, reuniones y eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales y sistemas de archivo.
• Gestionar correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Skills

Experiencia administrativa

Education

Diploma de preparatoria o equivalente

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Slack

Zoom

Job description

About the Role

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este rol es fundamental para apoyar las operaciones administrativas de nuestra empresa, que opera en un entorno global. El candidato ideal debe ser autosuficiente, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de manejar una variedad de tareas administrativas de manera eficiente desde la comodidad de su hogar. Como puesto totalmente remoto, ofrecemos la máxima flexibilidad y la oportunidad de trabajar con un equipo diverso y dinámico sin importar tu ubicación. Buscamos a alguien con una fuerte ética de trabajo y una pasión por la eficiencia administrativa.

Key Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
• Manejar correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Requirements

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o campo relacionado son una ventaja.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Proactividad, atención al detalle y confiabilidad.
• Acceso a una conexión a internet estable y confiable y un entorno de trabajo adecuado en casa.
• Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.

Benefits

This is a fully remote position, offering significant flexibility and the ability to work from anywhere. Our client provides a competitive salary, comprehensive benefits package including health insurance, and paid time off. You\'ll have the opportunity to work with a global team and contribute to a dynamic company culture. Professional development resources are available to support your career growth. This role supports operations potentially based in Morelia, Michoacán , but is conducted entirely online.