Auxiliar Administrativo Integracion De Expedientes

Intelexion S.A. De C.V; Cuernavaca; Hybrid; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Intelexion S.A. De C.V busca un Asistente Administrativo para Operaciones Remotas, contratado a tiempo completo, para apoyar operaciones diarias y facilitar la comunicación en una organización distribuida centrada en Cuernavaca, Morelos.

El candidato ideal es detallista, organizado y competente en entornos virtuales. Entre las responsabilidades destacan coordinar agendas, gestionar bases de datos, preparar documentos y actuar como enlace entre departamentos, manteniendo confidencialidad y

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o similar.
• Conocimiento sólido de MS Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.

Responsibilities

• Coordinar agendas y programar reuniones virtuales para dirección.
• Mantener bases de datos de clientes y registros de empleados.
• Preparar, editar y formatear documentos e informes profesionales.
• Actuar como enlace entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar flujo de documentos y asegurar cumplimiento de procedimientos.
• Realizar investigaciones y análisis básico de datos.
• Colaborar de forma remota con el equipo para apoyar operaciones diarias.

Skills

Microsoft Office

Project management tools

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Atención al detalle

Gestión de prioridades

Tools

Zoom

Google Meet

Asana

Excel

Job description

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos . Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.
• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y una fuerte orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (ej. Zoom, Google Meet, Asana).
• Alto nivel de atención al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Posibilidad de trabajar