Ayudante General Administración

Equipos Y Accesorios De Izaje S.A De C.V; Tizayuca; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Nuestro cliente, Equipos Y Accesorios De Izaje S.A De C.V, busca un Asistente Administrativo General para unirse al equipo de forma totalmente remota. Se requiere una persona organizada, detallista y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar operaciones diarias y tareas administrativas en un entorno virtual.

El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en roles administrativos, dominio avanzado de Microsoft Office y capacidad para gestionar múltiples tareas con

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de soporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Programar reuniones, citas y viajes.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Coordinar la logística de suministros y equipos de oficina (virtual).
• Brindar soporte general al equipo en diversas tareas administrativas.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Trabajo remoto

Atención al detalle

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

Nuestro cliente, una empresa internacional en expansión, está en busca de un Asistente Administrativo General para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Buscamos a un profesional altamente organizado, detallista y con excelentes habilidades de comunicación que pueda apoyar eficazmente las operaciones diarias y administrativas. Este rol es clave para mantener la eficiencia y la fluidez en nuestra organización, gestionando una amplia gama de tareas de soporte. Valoramos la proactividad, la autonomía y la capacidad de adaptación a un entorno de trabajo virtual. Si tienes experiencia en administración y buscas un rol desafiante con la flexibilidad del trabajo remoto, esta es tu oportunidad. Aunque el trabajo es remoto, valoramos una comprensión del contexto de negocios en Mexicali, Baja California, MX para una mejor integración con el equipo.

• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Programar reuniones, citas y viajes.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Coordinar la logística de suministros y equipos de oficina (virtual).
• Brindar soporte general al equipo en diversas tareas administrativas.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia.
• Experiencia previa de al menos 3 años en roles administrativos o de soporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Experiencia demostrada trabajando de forma remota.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
• Proactividad y una fuerte orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo virtual.
• Conocimientos de herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Slack).
• Residencia preferente en Mexicali, Baja California, MX para alinearse con el equipo.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa internacional en expansión, está en busca de un Asistente Administrativo General para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Buscamos a un profesional altamente organizado, detallista y con excelentes habilidades de comunicación que pueda apoyar eficazmente las operaciones diarias y administrativas. Este rol es clave para mantener la eficiencia y la fluidez en nuestra organización, gestionando una amplia gama de tareas de soporte. Valoramos la proactividad, la autonomía y la capacidad de adaptación a un entorno de trabajo virtual. Si tienes experiencia en administración y buscas un rol desafiante con la flexibilidad del trabajo remoto, esta es tu oportunidad. Aunque el trabajo es remoto, valoramos una comprensión del contexto de negocios en Mexicali, Baja California, MX para una mejor integración con el equipo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Programar reuniones, citas y viajes.
• Mantener y actualizar bases de datos y registros.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Coordinar la logística de suministros y equipos de oficina (virtual).