Asistente Ejecutiva Virtual Senior Remota

Octhopus

Hermosillo

Remote

MXN 360,000 - 540,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Salario competitivo

Flexibilidad para trabajo remoto

Prestaciones superiores a las de ley

Oportunidades de crecimiento

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, que trabajará de forma completamente remota desde Hermosillo. Apoyarás a nuestros altos ejecutivos gestionando agendas, comunicaciones y tareas administrativas con confidencialidad absoluta.

El candidato ideal es organizado, proactivo y capaz de anticipar necesidades. Se requerirá experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y dominio de herramientas de oficina y

Qualifications

Licenciatura en Administración o Secretariado.
Mínimo 5 años de experiencia verificable en rol similar.
Experiencia en gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con alto grado de profesionalismo.
Capacidad de organización, priorización y manejo del tiempo.
Discreción y confidencialidad en información sensible.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.
Adaptabilidad ante cambios y imprevistos.
Conocimiento de herramientas de colaboración online (Zoom, Teams, Slack).

Responsibilities

Gestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.
Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.
Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones dirigidas a los ejecutivos.
Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas, asegurando la logística.
Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.
Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizados y accesibles.
Gestionar tareas personales de los ejecutivos con discreción.
Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.
Garantizar confidencialidad y discreción en interacciones e información.