Auxiliar De Mercadotecnia

Instituto Del Fondo Nacional De La Vivienda Para Los Trabajadores; San Luis Potosí; À distance; MXN 156 000 - 268 000; Plein temps

Résumé du poste

Instituto Del Fondo Nacional De La Vivienda Para Los Trabajadores busca un Asistente Administrativo Virtual Experto para unirse a su equipo remoto. Se requiere experiencia previa como asistente administrativo o similar, capacidad para gestionar agendas y coordinar documentación de proyectos, y dominio de herramientas como Office y Google Workspace.

La posición es remota y orientada a apoyar a equipos internos, manteniendo la eficiencia operativa y la organización de datos.

Qualifications

• Experiencia previa como asistente administrativo, asistente virtual o rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google Workspace).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Alta capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.

Responsabilités

• Gestionar la agenda y programar reuniones para la alta dirección de forma remota.
• Coordinar y preparar la documentación necesaria para proyectos y presentaciones.
• Responder y filtrar correos electrónicos, manteniendo una comunicación profesional.
• Mantener bases de datos y archivos digitales organizados.
• Preparar informes y gestionar tareas pendientes para el equipo.
• Realizar investigaciones para apoyar iniciativas.
• Coordinar viajes y logística para eventos cuando sea necesario.
• Actuar como primer punto de contacto y dirigir solicitudes.

Connaissances

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Organización

Outils

Asana

Trello

Slack

Zoom

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

Asistente Administrativo Virtual Experto

Nuestro cliente, una innovadora empresa de servicios con sede en San Luis Potosí , está en búsqueda de un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo remoto. Esta posición es fundamental para mantener la eficiencia operativa y ofrecer un soporte excepcional a nuestros equipos internos. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves cómodamente en un entorno de trabajo digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente sin importar tu ubicación geográfica. Valoramos la autonomía, la iniciativa y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un ambiente dinámico. Buscamos a alguien que se comprometa con la excelencia y que desee ser parte de un proyecto en expansión.

• Gestionar la agenda y programar reuniones para la alta dirección de forma remota.
• Coordinar y preparar la documentación necesaria para proyectos y presentaciones, asegurando su precisión y puntualidad.
• Responder y filtrar correos electrónicos, asegurando una comunicación fluida y profesional.
• Mantener y organizar bases de datos y sistemas de archivo digitales de manera eficiente.
• Brindar soporte administrativo general al equipo, incluyendo la preparación de informes y la gestión de tareas pendientes.
• Realizar investigaciones y recopilación de información según sea necesario para apoyar diversas iniciativas.
• Coordinar viajes y logística para eventos virtuales o presenciales si se requiere puntualmente.
• Actuar como punto de contacto inicial para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Procesar facturas, gastos y otras transacciones financieras básicas.
• Experiencia previa comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol similar.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Fuerte capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Conocimiento y experiencia en el uso de software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello) y plataformas de comunicación (ej. Slack, Zoom).
• Habilidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con los plazos establecidos en un entorno virtual.
• Capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y procesos de trabajo remoto.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado para el trabajo remoto.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una innovadora empresa de servicios con sede en San Luis Potosí , está en búsqueda de un Asistente