Asistente de Dirección Ejecutiva

HSBC Holdings plc; Cuauhtémoc; Hybride; MXN 279 000 - 469 000; Plein temps

Résumé du poste

HSBC busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a la Dirección Ejecutiva, gestionando agenda, comunicaciones y prioridades, y actuando como enlace entre el Director y equipos internos y externos. El rol implica coordinar reuniones y comités, preparar materiales, organizar viajes y gastos, mantener archivos y garantizar confidencialidad y consistencia en la narrativa corporativa.

Se valora experiencia con herramientas Office (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y la capacidad de trabajar con

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente/a de Dirección, idealmente con alta dirección.
• Dominio de Outlook/Teams, PowerPoint, Excel y Word.
• Excelente redacción y comunicación en español e inglés.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión.
• Carrera profesional concluída.

Responsabilités

• Gestión de agenda y prioridades: administrar calendarios complejos, priorizar solicitudes y proponer alternativas.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos: convocatorias, agendas y logística.
• Comunicación y gestión de stakeholders: correos, invitaciones y coordinación con áreas internas/externas.
• Preparación de materiales ejecutivos: consolidar información y mantener confidencialidad.
• Gestión operativa: coordinar viajes y gastos, archivar documentos, apoyar onboarding.
• Manejo de confidencialidad y criterio para escalar temas críticos.

Connaissances

Gestión de agenda

Coordinación de prioridades

Comunicación intercultural

Multitarea

Formation

Carrera profesional concluída

Outils

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación:

Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Campo personalizado 3: HSBC

Área de interés:

Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Fecha: 3 nov 2026

Job description

Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

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Responsabilidades principales

1) Gestión de agenda y prioridades

• Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
• Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

2) Coordinación de reuniones, comités y eventos

• Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)

3) Comunicación y gestión de stakeholders

• Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
• Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

4) Preparación de materiales ejecutivos

• Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

5) Gestión administrativa y operativa

• Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
• Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

6) Confidencialidad y criterio

• Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

• En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar.
• Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado