Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Centro De Estudios Monetarios Latinoamericanos, Ac; Xico; A distancia; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Trabajo remoto

Crecimiento profesional

Prestaciones superiores a ley

Ambiente dinámico

Tecnologías modernas

Descripción de la vacante

HSBC en Cuauhtémoc, CDMX busca una Asistente de Dirección Ejecutiva para apoyar a la Dirección con gestión de agenda, comunicación y coordinación de eventos.

La persona ideal maneja múltiples prioridades, habla español e inglés y mantiene confidencialidad, con experiencia en herramientas de productividad y texto claro. HSBC ofrece flexibilidad remota y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Inglés.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluída.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y prioridades de la Dirección Ejecutiva.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística).
• Gestión de comunicaciones en nombre de la Dirección y coordinación con áreas y externos.
• Preparación de materiales ejecutivos y resúmenes claros manteniendo confidencialidad.
• Gestión administrativa/operativa: viajes, gastos, archivos y onboarding.
• Mantener criterio para escalar temas y resolver incidencias con autonomía.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Comunicación en Español/Inglés

Gestión de stakeholders

Educación

Carrera profesional concluída

Herramientas

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación: Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Campo personalizado 3: HSBC

Área de interés: Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Fecha: 3 nov 2026

**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**

Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

• **1) Gestión de agenda y prioridades**
• + Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
• + Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
• **2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**
• + Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
• **3) Comunicación y gestión de stakeholders**
• + Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
• + Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
• **4) Preparación de materiales ejecutivos**
• + Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• + Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
• **5) Gestión administrativa y operativa**
• + Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• + Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
• + Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
• **6) Confidencialidad y criterio**
• + Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• + Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

• + Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• + Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• + Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
• + Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• + Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

Beneficios

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

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