Asistente De Dirección Bilingüe

Maxenta; Xico; Remote; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

100% remoto

Seguro médico, dental y oftalmológico

Apoyo para oficina en casa

Colaboración estrecha con alta directi

Job summary

HSBC busca un Asistente de Dirección Remoto para apoyar a la alta gerencia, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave desde casa. Es un rol que exige autonomía y colaboración a distancia.

Se requiere experiencia previa, dominio de Outlook/Teams, PowerPoint, Excel y Word, y excelente redacción en español e inglés. Se ofrece modalidad 100% remota y un entorno profesional de prestigio.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Excelentes habilidades de redacción y comunicación en Español e Inglés.

Responsibilities

• Gestión de agenda y prioridades de los directivos.
• Organizar reuniones, videoconferencias y eventos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial.
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos/calls).
• Coordinar viajes de negocios y logística.
• Apoyar en onboarding de nuevos miembros del equipo.
• Mantener confidencialidad y cumplir políticas internas.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación

Discreción/Confidencialidad

Organización

Trabajo remoto

Education

Carrera profesional concluida

Tools

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Job description

• Ofertas de Asistente de Dirección Bilingüe en ...

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¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Asistente de Dirección Ejecutiva
Ubicación:
Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500
Campo personalizado 3: HSBC
Área de interés:
Campo personalizado 4: Trabajador híbrido
Fecha: 3 nov 2026
**Job description**
**Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.**
Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
**Responsabilidades principales**
**1) Gestión de agenda y prioridades**
+ Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
+ Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
**2) Coordinación de reuniones, comités y eventos**
+ Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
**3) Comunicación y gestión de stakeholders**
+ Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
+ Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
**4) Preparación de materiales ejecutivos**
+ Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
+ Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
**5) Gestión administrativa y operativa**
+ Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
+ Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
+ Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
**6) Confidencialidad y criterio**
+ Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
+ Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
**Requisitos y experiencia**
+ Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
+ Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
+ Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
+ Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
+ Carrera profesional concluída.
En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado
¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Asistente de Dirección con Habilidades Interpersonales

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.

Requisitos

• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
• Modalidad de trabajo 100% remoto .
• Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
• Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos.

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