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Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica - Milano
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Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica - Milano
Zusammenfassung
Un'organizzazione non-profit cerca un Desk Amministrativo per supportare le attività in Italia e Europa, con sede a Milano. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza, una laurea in economia e buone competenze linguistiche in francese e inglese. La posizione richiede precisione e abilità organizzative, con un contratto co.co.co di 12 mesi, rinnovabile.
Qualifikationen
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo.
- Laurea in economia o materie affini.
- Buona conoscenza di francese e inglese (minimo livello B2).
- Precisione e affidabilità nelle mansioni.
Aufgaben
- Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto.
- Gestione della logistica di viaggi e trasferte.
- Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto.
Kenntnisse
Ausbildung
ACRA sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica presso la sede di Milano.
ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina, realizzando progetti di cooperazione internazionale per tutelare i diritti fondamentali e promuovere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa, promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione e modelli agricoli sostenibili per una cittadinanza più attiva e consapevole.
Informazioni aggiuntive
- Figura richiesta: Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica
- Destinazione: Italia
- Luogo di lavoro: Milano
- Stipendio: In relazione all'esperienza
- Durata del contratto: Contratto co.co.co (12 mesi, rinnovabile)
- Inizio collaborazione: Maggio 2025
Mansioni e responsabilità
- Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto
- Supporto nella redazione dei budget di progetto
- Predisposizione MoU con i partner di progetto
- Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto
- Preparazione dei formati e della documentazione di supporto per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori
- Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza
- Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di sede ed espatriati, in particolare:
- Richiesta visti
- Prenotazione voli
- Attivazione assicurazioni
- Spedizioni / corrieri
- Prenotazione hotel
- Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA
- Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano
Competenze richieste
Requisiti essenziali:
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo
- Laurea in economia o materie affini
- Precisione, affidabilità
- Propensione al lavoro in team
- Capacità organizzative comprovate
- Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori italiani ed europei
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office)
Competenze richieste:
- Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2)
- Precisione e affidabilità
- Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
- Esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza della lingua spagnola (B2)
- Conoscenza della lingua portoghese (B2)
Scadenza candidatura: Lunedì, 05 Maggio 2025
Modalità di presentazione della candidatura: Si prega di inviare il proprio CV e lettera di motivazione all’indirizzo email indicato sul sito di ACRA entro la data di scadenza.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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