Amministrativo jobs in United States

Morson Projects, società specializzata nel Technical Recruitment e parte del gruppo internazionale Morson, supporta realtà d’eccellenza nei settori industriali, tecnici e dei servizi qualificati.

Per inserimento diretto presso esclusiva struttura alberghiera di lusso nel centro storico di Venezia, stiamo cercando un / a :

Attività :

La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opererà in autonomia su cicli contabili e prima nota, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. In particolare :

• Collaborazione quotidiana con tutti i reparti aziendali per la corretta pianificazione e gestione degli acquisti
• Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
• Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione
• Monitoraggio del sistema elettronico per il download delle fatture di acquisto
• Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali
• Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
• Elaborazione di offerte per nuovi articoli e ricerca di fornitori alternativi per l’ottimizzazione dei costi
• Gestione dei pagamenti ai fornitori
• Partecipazione alle attività di inventario mensile e supervisione contabile del magazzino
• Supervisione della contabilità passiva e supporto alla gestione dell’inventario mensile
• Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
• Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
• Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
• Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni intercompany
• Supervisione generale del processo di contabilità fornitori
• Monitoraggio dei contratti attivi con i fornitori e collaborazione nella stesura di nuovi accordi

Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile, (la provenienza dal settore alberghiero o hotellerie di lusso sarà considerato un plus)

Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici per la contabilità

Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale)

Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra

Preferibile esperienza nel settore hospitality o strutture di fascia alta

Preferibile conoscenza di conoscenza di Business Central

Cosa offre l’azienda :

Contratto a tempo determinato / stagionale

Sede esclusiva nel cuore di Venezia

RAL commisurata alla seniority

Welfare aziendale

Possibilità di formazione e crescita nel ruolo

Orario di lavoro : full time

Dal lunedì al venerdì ( con possibilità di lavorare nei week end in alcuni periodo dell'anno)

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (D.L. 903 / 77).

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