Stage : Junior Administration Specialist

Digit'Ed; Pavia; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di formazione cerca un tirocinante per supportare il Team di Tesoreria, gestendo ordini e fatture. Si richiede familiarità con Excel, flessibilità e orientamento al lavoro di squadra. Offriamo un rimborso spese di 700 euro mensili e la possibilità di smart working.

Servizi

Rimborso spese di 700 euro al mese

Smart working disponibile con il tutor

Accesso alla piattaforma di Digital Learning

Competenze

• Buono utilizzo di Excel e della posta elettronica.
• Organizzazione, attenzione ai dettagli, precisione.
• Flessibilità e proattività.
• Forte orientamento al team working e problem solving.

Mansioni

• Inserimento e gestione delle richieste di acquisto e ordini.
• Gestione corrispondenza con clienti e fornitori.
• Controllo invio e ricezione fatture.
• Supporto nell’emissione delle fatture di vendita.
• Supporto nell’analisi dei dati.
• Collaborazione con la contabilità generale.

Conoscenze

Utilizzo di Excel

Organizzazione

Flessibilità

Team working

Problem solving

Formazione

Laurea in materie economiche

Strumenti

ERP aziendale

Descrizione del lavoro

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una persona motivata, curiosa, intraprendente e con una forte attitudine al problem-solving, per affiancare una figura senior già presente.

Obiettivi formativi

• Imparerai a gestire, in supporto alla responsabile del Team di Tesoreria, Cicloattivo e Ciclopassivo, tutte le fasi di vita di un ordine d’acquisto e di un’emissione fattura;


• Supporterai nel processo e avrai modo di entrare in contatto con tutti i team presenti in azienda, in un’ottica di collaborazione sinergica tra dipartimenti per una ottimale gestione dei fornitori esterni.

Requisiti

• Buono utilizzo di excel e della posta elettronica;


• Organizzazione, attenzione ai dettagli, precisione;


• Flessibilità e proattività;


• Forte orientamento al team working, alla collaborazione e al supporto dei colleghi, mantenendo sempre un approccio positivo alle situazioni e problem solving.


• Costituisce un plus avere una laurea in materie economiche e / o una precedente esperienza di stage in ambito amministrativo

Di cosa ti occuperai

• Inserimento e gestione delle richieste di acquisto e ordini;


• Gestione corrispondenza con clienti e fornitori;


• Controllo invio e ricezione fatture;


• Supporto nell’emissione delle fatture di vendita e note di credito


• Supporto nella compilazione dei documenti amministrativi e archivio;


• Supporto nell’analisi dei dati;


• Collaborazione con la contabilità generale e controllo di gestione;


• Utilizzo ERP (software gestionale) aziendale.

Cosa offriamo

• rimborso spese del valore di 700 euro al mese


• possibilità di svolgere parte dello stage in smart working in accordo con la / il tutor


• strumenti aziendali per poter dare il meglio di te


• libero accesso alla nostra piattaforma di Digital Learning

Chi siamo

Digit’Ed è oggi il più grande polo di formazione in Italia e uno dei maggiori player del settore a livello europeo. Può contare su oltre 400 professionisti e professioniste, 13 sedi in tutta Italia, una library contenente più di 5.000 titoli formativi digitali e 950 ore di formazione pronte all’uso, un network di 1.300 docenti di estrazione manageriale e accademica, oltre 600.000 persone formate ogni anno e più di 5.000 aziende clienti. Nasce con una missione chiara : supportare la crescita del Capitale Umano, attraverso la costruzione di esperienze formative di eccellenza per contribuire allo sviluppo del Paese. E lo fa investendo in metodologie e tecnologie all’avanguardia, per assicurare la crescita di ciascun individuo e della collettività.

Il percorso di crescita di Digit’Ed passa attraverso la partnership strategica con Treccani Accademia (la scuola di management di Treccani), le acquisizioni di Accurate (società specializzata nella simulazione e formazione in campo medico), di Scuola Greco Pittella (specializzata nella formazione in campo giuridico), di 24ORE Business School (la prima business school digitale italiana, attiva da 30 anni nella formazione manageriale) e di HumanAge (società specializzata nella selezione e sviluppo dei talenti), una partnership per la formazione professionale con il gruppo Bonifiche Ferraresi, attivo in diversi comparti della filiera agroindustriale e nel mercato dei servizi e prodotti per il settore agricolo) e di Galgano Informatica (leader nei servizi alla formazione finanziata).

Grazie a queste operazioni, Digit’Ed è il partner di riferimento per la formazione professionale in Italia, in grado di coprire tutti i fabbisogni formativi, dalla scuola secondaria fino al top management aziendale, offrendo contenuti di alta qualità finalizzati all’evoluzione delle competenze per il raggiungimento dei diversi obiettivi professionali e aziendali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03