Stage General Services Support

Benelux; Padova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale di servizi cerca un collaboratore per supportare il team dei Servizi Generali a Padova. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore, ottime capacità con il pacchetto Office, e una buona conoscenza dell'inglese. Le responsabilità includono la gestione delle car policy, travel policy e supporto all'amministrazione delle assicurazioni. L’azienda offre un ambiente di lavoro flessibile e numerosi vantaggi inclusi smart working e percorsi formativi.

Servizi

Smart working

Buoni pasto

Accesso a strumenti di e-learning

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza e dimestichezza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supportare la gestione dei processi di Servizi Generali.
• Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni.
• Supportare l'amministrazione delle assicurazioni del Gruppo.
• Gestire il parco auto aziendale.
• Supportare le problematiche relative a Travel & Expense.
• Collaborare con le agenzie viaggi.

Conoscenze

Conoscenza pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Problem solving

Team working

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Come puoi lasciare il tuo segno

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Servizi Generali di Contec AQS a supporto del team e intraprenderà un percorso formativo volto a supportare il team in tutte le attività di sua competenza.

Responsabilità

• Supportare la gestione dei processi di Servizi Generali con riferimento alle car policy, travel policy e al processo Travel & Expense.
• Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni coordinando le tematiche relative ai Servizi Generali.
• Supportare l'amministrazione delle assicurazioni del Gruppo in coordinamento con le funzioni HR e Legal.
• Assistere nella gestione del parco auto aziendale e nel monitoraggio delle manutenzioni e dei rinnovi.
• Supportare la gestione dei Travel & Expense del tool Flex e delle relative problematiche.
• Assistere nelle tematiche relative all'Agenzia Viaggi e alle Fuel Card.
• Supportare le commissioni presso Banche Camera di Commercio, Consolati e altri enti.
• Assistere nell'approvvigionamento della cancelleria e nella gestione dei gadget aziendali.
• Supportare la gestione del processo di Acquisti di materiale indiretto.
• Assistere nel monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei contratti.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza e dimestichezza del pacchetto Office in particolare Word ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

L'idealità è una persona proattiva e flessibile possiede ottime doti di problem solving e di team working.

Sede di lavoro

Padova.

Cosa trovi in Bureau Veritas

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia con colleghi che operano in modo responsabile che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell'inclusione.
• Una realtà attenta alle tematiche di Diversity Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125 : 2022 sulla parità di genere.
• La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.
• La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.
• Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.
• I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da possibilità di smart-working buoni pasto accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.

Key Skills

Electro Mechanical, Instrument Maintenance, Adobe Dreamweaver, Document Control Management, E-Commerce

EEO Statement

Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679 / 16 (GDPR) e del . 196 / 03. Informativa Candidati consultabile al seguente indirizzo :