Specialista amministrazione del personale

Hofmann Services Bergamo; Telgate; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hofmann Services Bergamo ricerca uno/una HR Administration Specialist per gestire attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando conformità normativa e qualità dati HR. Si richiede laurea o diploma, almeno 5 anni di esperienza, conoscenza payroll, Zucchetti e Excel.

La posizione prevede trasferte brevi nelle filiali del gruppo Nord Italia e assunzione diretta a tempo indeterminato presso telgate (BG). Lo stipendio lordo mensile è indicato tra 2.000 e 2.800 euro.

Qualifications

• Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica
• Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)
• Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)

Responsibilities

• Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
• Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
• Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
• Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
• Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
• Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale

Skills

Payroll knowledge

HR administration experience

Attention to detail

Education

Laurea/diploma in economics/law/humanities or equivalent

Tools

Zucchetti

Microsoft Excel

Job description

HR Administration Specialist

L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.

La risorsa selezionata potrà occuparsi di:

• Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
• Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
• Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
• Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
• Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
• Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica
• Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)
• Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili.
• Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Si offre:

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo

Sede di lavoro:

Telgate (BG)

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800