HR Administration Specialist

Ali Professional; Lombardia; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working 2 giorni/settimana

Ambiente internazionale

Opportunità di crescita

Job summary

Ali Professional ricerca un/una HR Administration Specialist per una realtà internazionale situata a Milano. La figura gestirà l'amministrazione del personale, supporterà payroll e sistemi HR in un contesto dinamico e internazionale.

Si offre contratto a tempo determinato o indeterminato, RAL 40.000–45.000 euro, smart working per 2 giorni a settimana e opportunità di crescita professionale.

Qualifications

• Esperienza di 3-5 anni in HR Administration.
• Conoscenza del ciclo paghe e adempimenti.
• Conoscenza CCNL Metalmeccanico e/o CCNL Chimico-Farmaceutico.
• Esperienza in Zucchetti e SAP SuccessFactors.
• Ottima conoscenza dell'inglese.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team e rispettare le scadenze.

Responsibilities

• Gestire l'amministrazione del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
• Supportare il processo payroll e fungere da riferimento per il provider esterno.
• Verificare presenze, giustificativi, assenze e variabili mensili ai fini dell'elaborazione paghe.
• Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica.
• Aggiornare e monitorare i dati HR attraverso i sistemi informativi aziendali.
• Predisporre reportistica e analisi a supporto della funzione HR.
• Interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali, anche in lingua inglese.
• Supportare i processi di auditing e compliance relativi all'amministrazione del personale.

Skills

HR Administration

Payroll support

English proficiency

Teamwork

Attention to detail

Tools

Zucchetti

SAP SuccessFactors

Job description

Ali Professional ricerca, per conto di una realtà internazionale e strutturata, un/una:

HR Administration Specialist

Descrizione del ruolo:

La figura sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e supporterà i processi HR garantendo il corretto presidio delle attività legate all'amministrazione, al payroll e ai sistemi informativi HR, operando in un contesto dinamico e internazionale.

Principali responsabilità:

• Gestire le attività di amministrazione del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
• Supportare il processo payroll e fungere da riferimento per il provider esterno.
• Verificare presenze, giustificativi, assenze e variabili mensili ai fini dell'elaborazione paghe.
• Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica.
• Aggiornare e monitorare i dati HR attraverso i sistemi informativi aziendali.
• Predisporre reportistica e analisi a supporto della funzione HR.
• Interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali, anche in lingua inglese.
• Supportare i processi di auditing e compliance relativi all'amministrazione del personale.

Requisiti:

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Amministrazione del Personale / HR Administration.
• Conoscenza del ciclo paghe e dei principali adempimenti amministrativi.
• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico e/o CCNL Chimico-Farmaceutico.
• Esperienza nell'utilizzo del gestionale Zucchetti.
• Buona conoscenza di SAP SuccessFactors.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, con capacità di partecipare a call e meeting internazionali.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività con scadenze definite.

Si offre:

• Inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.
• RAL compresa tra 40.000 e 45.000 euro.
• Possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.
• Contesto internazionale, strutturato e caratterizzato da concrete opportunità di confronto e crescita professionale.

Sede di lavoro: Milano

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