HR Administration

Ali Professional; Settimo Torinese; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ali Professional è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’area Risorse Umane per occuparsi dell’attività operativa e amministrativa del personale. Sarà incluso il contatto con responsabili di reparto e lo studio paghe esterno per garantire la corretta gestione delle timbrature, delle ferie e dei costi del personale.

La risorsa dovrà assicurare la conformità normativa (CU, 770, INAIL) e gestire contratti, cessazioni e attività di reclutamento.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore e 3-4 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti annuali (CU, 770, Autoliquidazione INAIL).
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei gestionali HR; conoscenza Zucchetti è titolo preferenziale.

Responsibilities

• Gestione operativa e amministrativa del personale e interfaccia con responsabili di reparto e studio paghe esterno.
• Monitoraggio timbrature e chiusura mensile; invio variabili mensili allo studio paghe e controllo delle buste paga.
• Pubblicazione cedolini sul portale aziendale; gestione accrediti stipendiali, cessioni del quinto, pignoramenti e trattenute sindacali.
• Gestione pratiche assunzione, proroga, trasformazione e cessazione; comunicazioni obbligatorie ai Centri per l’Impiego; creazione report ferie e assenteismo.
• Supporto alle attività di reclutamento e selezione; assistenza fiscale TFR e contabilità mensile.

Skills

Precisione e riservatezza

Lavoro di squadra

Rispetto delle scadenze

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Zucchetti HR software

Office suite

Job description

Attività Richieste

La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa del personale, interfacciandosi con i responsabili di reparto e lo studio paghe esterno. Nello specifico:

• Monitoraggio dei cartellini tramite sistema Zucchetti, gestione anomalie, inserimento giustificativi e chiusura mensile delle timbrature;
• Preparazione e invio delle variabili mensili allo studio paghe (straordinari, rimborsi, congedi, infortuni, compensi CdA); controllo post-elaborazione delle buste paga per garantirne la correttezza;
• Pubblicazione cedolini sul portale aziendale, gestione flussi di accredito stipendi, gestione cessioni del quinto, pignoramenti e trattenute sindacali;
• Gestione delle pratiche di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione (comunicazioni obbligatorie ai Centri per l'Impiego);
• Gestione TFR (azienda/fondi), assistenza fiscale 730, conteggio ticket mensili e pratiche pensionistiche (INPS/INPDAP);
• Creazione di report su ferie, assenteismo e costi del personale; supporto operativo alle attività di reclutamento e selezione.

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore e almeno 3-4 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro;
• Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti annuali (CU, 770, Autoliquidazione INAIL);
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei gestionali HR. La conoscenza del software Zucchetti costituisce un titolo preferenziale;
• Spiccate doti di precisione, ordine e riservatezza. Capacità di lavorare in team, ottime abilità relazionali e attitudine al rispetto delle scadenze periodiche;
• Disponibilità immediata.

Sede di lavoro

Settimo Torinese (TO)

RAL: 35.000€ - 40.000€