Sr. HR Administration and Payroll Officer

EMERGENCY ONG ETS; Lombardia; Hybrid; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket pasto

Job summary

EMERGENCY ONG ETS cerca una figura Senior HR Administration and Payroll Officer per la sede in Lombardia. Si occuperà dell’amministrazione del personale e payroll end-to-end, onboarding, assunzioni, cessazioni e gestione presenze.

La posizione richiede almeno 4 anni di esperienza, solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana, eccellente Excel e interfaccia con consulenti esterni. È previsto contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di continuità e opzione lavoro 9

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 4 anni in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Conoscenza approfondita dei processi payroll e relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o altri HRIS e payroll; CCNL UNEBA.

Responsibilities

• Gestire onboarding, assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni, conformemente alle procedure interne.
• Raccogliere, verificare e organizzare le informazioni per l’elaborazione delle paghe e comunicazioni obbligatorie.
• Gestire rilevazione presenze e payroll, controllo cedolini e adempimenti post-paga.
• Monitorare ferie, permessi e assenze secondo policy interne e contrattuali.
• Fornire supporto HR quotidiano a staff e stakeholder esterni sulle tematiche lavoristiche.
• Gestire strumenti di welfare e utenze HR nei sistemi HR.

Skills

Payroll End-to-End

HR Administration

Italian Labour Law

Inglese Intermedio

Education

Laurea o Diploma in amministrazione/economia/giurisprudenza

Tools

Zucchetti

HRIS Payroll

Job description

Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di continuità

RANGE RAL € 26.000 - € 28.000 (commisurata all’esperienza) + Ticket pasto

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, dopo un periodo di formazione

Esperienza di almeno 4 anni in attività di amministrazione del personale e payroll, che implicano attività nella gestione end to end del ciclo di vita del/della dipendente e solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.

Il/La Senior HR Administration and Payroll Officer entra a far parte del team HR Administration & Payroll del Dipartimento Risorse Umane e opera a diretto riporto del/della Responsabile dell'Area.

Il team ha l'obiettivo di assicurare a tutto lo staff di sede un supporto puntuale, affidabile e conforme alla normativa vigente lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, contribuendo a un'esperienza professionale efficace e orientata alla persona.

In questo contesto, la figura supporta la gestione dei processi HR legati all'amministrazione del personale e al payroll, assicurando il corretto svolgimento delle attività, il rispetto delle scadenze e un servizio di qualità. Si relaziona quotidianamente con dipendenti e stakeholder esterni per le tematiche di competenza e partecipa alle iniziative di miglioramento e ottimizzazione dei processi dell'area.

Sotto la supervisione del/della referente operativo/a e in collaborazione con le diverse funzioni organizzative, lo studio di consulenza del lavoro e i fornitori esterni, il/la Senior HR Administration and Payroll Officer si dedica all’attività connesse alla gestione amministrativa del personale. Si occupa dell'onboarding, delle assunzioni, delle variazioni e delle cessazioni del rapporto di lavoro, della rilevazione delle presenze tramite Zucchetti, della raccolta delle variabili payroll e dei relativi adempimenti post-paga. Supporta inoltre la gestione degli strumenti di welfare aziendale, quali buoni pasto e agevolazioni per il trasporto pubblico.

Nello specifico si occupa delle seguenti attività:

• organizzare tutte le attività propedeutiche all'ingresso e all'uscita del personale, garantendo il corretto coinvolgimento delle funzioni interessate, il rispetto delle procedure interne e contribuendo a un’esperienza di onboarding e offboarding fluida e coerente con gli standard organizzativi;
• gestire operativamente l'intero iter amministrativo relativo al rapporto di lavoro del personale, predisponendo la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, accordi individuali di smart working e cessazioni, documentazione inerente al trattamento dati, nonché effettuando le comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa vigente;
• raccogliere, verificare e organizzare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle paghe, inclusa la gestione dei rimborsi spese tramite apposito gestionale, assicurando la corretta trasmissione dei dati allo studio di consulenza del lavoro;
• collaborare alla gestione delle attività operative del processo payroll nelle diverse fasi: dalla rilevazione, controllo e validazione delle presenze, alla verifica dei cedolini paga e agli adempimenti post-paga (es. fondi di previdenza complementare), assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze;
• monitorare ferie, permessi, recuperi e altre assenze del personale nel rispetto delle policy interne e delle disposizioni contrattuali;
• fornire consulenza e supporto quotidiano allo staff dipendente in materia di amministrazione del personale, normativa del lavoro, trattamento economico e istituti contrattuali;
• gestire le attività amministrative connesse ai benefit, i buoni pasto, l’assistenza sanitaria integrativa, le convenzioni (es. trasporto pubblico) e altri strumenti di welfare;
• creare, gestire e manutenere le utenze del personale nei sistemi HR organizzativi, garantendo la correttezza delle informazioni inserite;
• garantire l'archiviazione e la corretta gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy interne sulla protezione dei dati personali;
• collaborare con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre funzioni organizzative per gli adempimenti amministrativi relativi alla sorveglianza sanitaria del personale e organizzare le relative visite per il solo personale delle sedi italiane.
• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;
• Esperienza di almeno 4 anni in attività di amministrazione del personale e payroll, che implicano attività nella gestione end to end del ciclo di vita del/della dipendente;
• Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;
• Conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, quali precisione, attenzione al dettaglio, definizione delle priorità e problem solving, unite a un forte orientamento al servizio, alla collaborazione e al miglioramento continuo. Costituiscono inoltre elementi fondamentali affidabilità, riservatezza e solide capacità relazionali e comunicative.