Hr Administration Specialist

Cps Facility Management; Ne; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Job summary

CPS Facility Management S.p.A. cerca una figura di HR Administration da inserire nell’Ufficio Risorse Umane presso la sede di Casale sul Sile (TV).

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, supportando l’ufficio HR nell’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, con particolare riferimento al settore Multiservizi. Orario 9:00-18:00, full-time 40 ore settimanali, CCNL Multiservizi, retribuzione annua lorda 22–23k.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Conoscenza del CCNL Multiservizi, considerata un plus.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
• Capacità di lavorare in team e di gestire autonomamente le attività assegnate.

Responsibilities

• Predisposizione e gestione della documentazione relative alle assunzioni, incluse lettere e contratti di lavoro.
• Gestione proroghe, rinnovi, trasformazioni contrattuali e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• Elaborazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Gestione pratiche amministrative relative a dimissioni e licenziamenti.
• Pratiche relative a maternità, congedi e assenze tutelate.
• Gestione delle pratiche di infortunio sul lavoro.
• Inserimento, verifica e aggiornamento delle ore lavorate dal personale.
• Gestione e controllo dei cartellini presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari.
• Supporto alla predisposizione dei dati per l’elaborazione dei cedolini paga.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale e dei fascicoli dipendenti.

Skills

Organizzazione

Riservatezza

Attenzione alle scadenze

Lavoro in team

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

CPS Facility Management S.p.A., azienda operante nel settore del Facility Management e dei servizi integrati, ricerca una figura di HR Administration da inserire all’interno del proprio Ufficio Risorse Umane presso la sede di Casale sul Sile (TV).

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, supportando l’ufficio HR nelle attività connesse all’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, con particolare riferimento al settore Multiservizi.

• Predisposizione e gestione della documentazione relativa alle assunzioni, comprese lettere e contratti di lavoro;
• Gestione delle proroghe, dei rinnovi, delle trasformazioni contrattuali e delle cessazioni dei rapporti di lavoro;
• Elaborazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• Gestione delle pratiche amministrative relative a dimissioni e licenziamenti;
• Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi e assenze tutelate;
• Gestione delle pratiche di infortunio sul lavoro;
• Inserimento, verifica e aggiornamento delle ore lavorate dal personale;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze, rilevando eventuali anomalie, assenze, ferie, permessi e straordinari;
• Supporto alla predisposizione dei dati per l’elaborazione dei cedolini paga;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale e dei fascicoli dipendenti;
• Supporto

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale;
• Conoscenza del CCNL Multiservizi, considerata un plus;
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• Capacità di lavorare in team e di gestire autonomamente le attività assegnate.

• Contratto di lavoro full-time di 40 ore settimanali;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 18:00;
• Inquadramento al 3° livello del CCNL Multiservizi;
• Retribuzione annua lorda: 22/23k;
• Inserimento in un contesto aziendale dinamico e strutturato, con possibilità di crescita professionale.

Il presente annuncio è rivolto a persone che abbiano compiuto il 18° anno di età ed rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.