HR ADMINISTRATION SPECIALIST

IAMA Risorse Umane Srl; Avellino; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Premio di produzione

Ticket restaurant

Job summary

IAMA Risorse Umane Srl cerca una figura di HR Administration Specialist per potenziare l’ufficio HR. Il ruolo riporta all’HR Manager e garantisce la gestione amministrativa completa del rapporto di lavoro, inclusi presenze, paghe e adempimenti normativi.

Requisiti: laurea in discipline economiche o giuridiche, 2–3 anni di esperienza, conoscenza di logiche di cedolino paga, pacchetto Office e inglese. Sede Avellino; RAL 28.000–32.000 euro, premi e ticket restaurant.

Qualifications

• Laurea in Discipline Economiche o Giuridiche richiesta.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dell'inglese.
• Esperienza 2–3 anni in contesti manifatturieri multinazionali o HR amministrazione.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale dall’assunzione al fine rapporto.
• Gestione presenze e verifica dati per cedolini paga.
• Gestione adempimenti amministrativi relativi a malattia, maternità e infortunio.
• Collaborazione all’elaborazione dei cedolini paga e chiusure mensili con fornitore esterno.
• Predisposizione e aggiornamento report HR e supporto ai dipendenti.

Skills

Office

Inglese

Education

Laurea in Discipline Economiche o Giuridiche

Tools

Zucchetti Paghe Web

Presenze Project

Talentia

AWMS

Job description

Azienda nostra cliente, multinazionale leader globale nella progettazione e realizzazione di soluzioni industriali, in una ottica di potenziamento ci ha incaricato di ricercare:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Il ruolo, a riporto di HR Manager, ha l’obiettivo di assicurare la corretta gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, garantendo l’accuratezza dei dati, il rispetto delle scadenze e degli adempimenti normativi, il corretto presidio dei flussi presenze e paghe ed un supporto puntuale ai dipendenti e ai responsabili di funzione.

Nello specifico prevede:

• la gestione della costituzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di Lavoro con le relative comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
• la rilevazione delle presenze e la verifica della corretta quadratura dei dati;
• la gestione degli adempimenti amministrativi relativi agli eventi protetti, tra cui malattia, maternità e infortunio;
• la verifica della correttezza e completazza dei dati necessari all’elaborazione dei cedolini paga e la collaborazione alla chiusura mensile dei flussi paghe con la trasmissione dei dati al fornitore esterno, nel rispetto delle scadenze previste;
• la predisposizione ed aggiornamento periodico della reportistica HR, supportando il monitoraggio degli indicatori e la predisposizione dei dati richiesti dalla Direzione;
• il supporto ai dipendenti nella gestione delle pratiche amministrative e nella comprensione degli adempimenti di competenza.

Desideriamo entrare in contatto con candidature in possesso di una laurea in Discipline Economiche o Giuridiche, che abbiano maturato una esperienza di 2/3 anni, preferibilmente in contesti manifatturieri multinazionali, in ruoli di amministrazione del personale, con una buona conoscenza delle logiche di elaborazione dei cedolini paga e dei principali adempimenti amministrativi del personale, dei criteri di determinazione del costo del lavoro, del diritto del lavoro e della contrattualistica. Il ruolo richiede una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della lingua inglese.

Costituisce un requisito preferenziale la conoscenza di Zucchetti Paghe Web e Presenze Project, Talentia e AWMS.

Completano il profilo in ricerca capacità di pianificazione delle attività, delle priorità e delle scadenze, accuratezza e precisione, buone doti di comunicazione, attitudine al lavoro di squadra, riservatezza nella gestione delle informazioni.

Sede di lavoro: provincia di Avellino.

È prevista una RAL tra € 28.000 e € 32.000, premio di produzione, ticket restaurant.

L'offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Legge n° 903/77.