HR Administration Specialist

Scuadra; Montebelluna; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13° e 14° mensilità

Orari di lavoro flessibili

Job summary

Un'azienda in crescente espansione nel settore energia cerca un/a Impiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) per gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dalle assunzioni alla gestione delle presenze e payroll. La risorsa lavorerà in un team di due persone e garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi. Si richiedono almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile e una laurea nell’area delle risorse umane, economica o giuridica. Inquadramento full time.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni nell'amministrazione del personale o specialist di payroll.
• Conoscenza solida della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario - Confcommercio.
• Capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Esperienza con Team System e pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestire anagrafiche e documentazione dei dipendenti.
• Controllare timbrature e gestire presenze.
• Raccogliere e verificare input payroll.

Skills

Precisione

Affidabilità

Competenze relazionali

Orientamento al rispetto delle scadenze

Team working

Conoscenza CCNL Terziario

Conoscenza normativa lavoro

Education

Laurea in area HR, economica o giuridica

Tools

Team System

Pacchetto Office

Job description

Per conto di un’azienda cliente,realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia, ricerchiamo una figura diImpiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire perpotenziamento dell’organico all’interno dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo. L’azienda ha sede neidintorni di Montebelluna (TV)e si distingue per unapproccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente. Opera con ungruppo strutturato di oltre 80 professionisti, offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.

La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un’amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, benefit, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR.

La risorsa selezionata garantirà unagestione accurata e conforme dell’amministrazione del personale, seguendo l’interociclo di vita del dipendente: gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre almiglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR, collaborando attivamente con il team di riferimento.

La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell’azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantiràassistenza qualificata in ambito paghe e contributi, occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo undialogo costruttivo ed efficaceall’interno dell’azienda.

La risorsa sarà inserita nellaDivisione Gestione Amministrativa del Personale(team di due persone) e riporterà direttamente alResponsabile dell’Area.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
• Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
• Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
• Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
• Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d’ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
• Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
• Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
• Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.
• Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
• Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario – Confcommercio
• Esperienza con Team System
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Spiccataprecisione, affidabilità eorientamento al rispetto delle scadenze.
• Spiccatecompetenze relazionali e comunicative, con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell’organizzazione.
• Predisposizione allavoro in teame alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
• Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)
• Inquadramento full time, CCNL commercio con 13° e 14° mensilità
• Retribuzione allineata con esperienza del candidato
• Orario di lavoro: Lun/Ven 8.30-12.30 / 13.30-17.30 con flessibilità in entrata

Aut. min. n. 9707 del 05/04/07. Le richieste sono rivolte, ai sensi della normativa sulla parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D. Lgs. 216/2003), a candidati di entrambi i sessi (l. 903/77 e D. Lgs. 198/06) e di ogni origine etnica a (D. Lgs. 215/2003). I dati verranno trattati nel rispetto del Reg. UE 269/2016 e del D Lgs. 196/2003 e ss. mm

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