HR ADMINISTRATION SPECIALIST

LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione; Trento; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

LINKLAB SRL Società di Ricerca e Selezione cerca un/una HR Administration Specialist a Trento per una sostituzione di maternità. La figura selezionata si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate al personale, supportando il team HR in vari processi. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito amministrativo, economia o giurisprudenza, rispetta scadenze e ha buone capacità relazionali. La retribuzione annua lorda è tra i 28.000 e i 30.000 euro, con PDR variabile.

Qualifications

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico.
• Inglese livello intermedio.
• Nozioni di legislazione del lavoro.
• Dimestichezza con strumenti digitali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza nella gestione dei dati.
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione e verifica del sistema di rilevazione presenze.
• Controllo della correttezza dei dati e segnalazione di anomalie.
• Preparazione dei dati mensili per l’elaborazione delle retribuzioni.
• Collaborazione con consulenti esterni per l’elaborazione delle buste paga.
• Gestione delle pratiche di assunzione e cessazione.
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative.

Skills

Precisione

Attenzione al dettaglio

Buone capacità relazionali

Dimestichezza con Excel

Education

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico

Tools

SAP

Pacchetto Office

Job description

Per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all’interno dell’ufficio Risorse Umane per una sostituzione di maternità.

La figura selezionata si occuperà delle attività amministrative legate alla gestione del personale, supportando il team HR nella corretta gestione dei processi payroll e amministrativi.

Posizione

Principali attività

• Gestione e verifica del sistema di rilevazione presenze (timbrature, turni, ferie, permessi, straordinari e giustificativi)
• Controllo della correttezza dei dati e segnalazione di eventuali anomalie
• Supporto nella preparazione dei dati mensili per l’elaborazione delle retribuzioni
• Collaborazione con consulenti esterni e ufficio payroll per l’elaborazione delle buste paga
• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
• Aggiornamento anagrafiche dipendenti e archiviazione documentale
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative e documentazione HR
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego)
• Supporto alle attività di reportistica e analisi dati HR

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico

Inglese livello intermedio

Nozioni di legislazione del lavoro

Dimestichezza con strumenti digitali

Dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione e attenzione al dettaglio

Riservatezza nella gestione dei dati

Capacità organizzative e rispetto delle scadenze

Buone capacità relazionali e di lavoro in team

Competenze preferibili

Esperienza, anche breve in amministrazione del personale in aziende industriali o manifatturiere

Conoscenza del gestionale SAP

Altre informazioni

La RAL tra i 28 ed i 30 K + PDR variabile.