Senior Personal Assistant, Family Office (Milano)

LHH Recruitment Solutions

Milano

On-site

EUR 40,000 - 50,000

Full time

19 hours ago

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Job summary

Assistente Family Office presso una holding internazionale con sede Milano centro, inserita in un team di assistenti per supportare la proprietà e le attività operative dell'ufficio. Contesto riservato, strutturato e altamente professionale, in presenza.

La posizione richiede esperienza in ruoli di Personal/Executive Assistant e Office Manager, ottima conoscenza di strumenti IT e inglese. Orario full time, sede Milano centro, con affiancamento iniziale al team esistente.

Qualifications

Esperienza pregressa come Personal Assistant/Executive Assistant
Buona conoscenza dell'inglese
Ottima padronanza di Word, PowerPoint, Excel
Esperienza amministrativa: note spese, rimborsi, fatture, archiviazione
Alta precisione e organizzazione
Riservatezza e discrezione

Responsibilities

Gestione agenda, appuntamenti, trasferte e attività quotidiane della proprietà.
Organizzazione viaggi e trasferte nazionali/internazionali, incluse prenotazioni.
Gestione attività di personal assistant e servizi generali dell'ufficio.
Gestione del personale domestico e documentazione amministrativa.
Creazione di presentazioni e materiali di supporto.
Accoglienza ospiti e supporto in riunioni ed eventi aziendali.