Executive Assistant & Office Coordinator (Milano)

Michael Page International

Milano

In loco

EUR 32.000 - 42.000

Tempo pieno

3 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Michael Page International è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori nella sede di Milano e provincia. Il ruolo richiede attività organizzative e gestione anche dell'ufficio, incluse gestione agenda, viaggi e preparazione di report.

Requisiti: diploma o laurea, esperienza in segreteria o supporto al management, ottima padronanza di italiano e inglese, competenze informatiche avanzate e attenzione ai dettagli, flessibilità e capacità di gestire

Competenze

Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Competenze avanzate negli strumenti informatici e software per l'ufficio (MS Office).

Mansioni

Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.