Milano In-Office Executive & Operations Assistant

Gruppo Animalia

Milano

In loco

EUR 35.000 - 48.000

Tempo pieno

45 ore fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente dinamico

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Formazione continua GoodHabitz

Ufficio pet-friendly

Descrizione del lavoro

Gruppo Animalia cerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano. La risorsa fornirà supporto al CEO e collaborerà con le funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative.

La risorsa gestirà calendarizzazioni, trasferte, meeting e materiali, accoglierà visitatori, supporterà segreteria operativa ed organizzerà eventi aziendali. Lavoro 100% in presenza presso Milano.

Competenze

Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo.
Buona padronanza di strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti).
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Mansioni

Gestire il calendario dei CEO, organizzare appuntamenti e riunioni in modo efficiente.
Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali.
Predisporre materiali e documentazione per i meeting.
Accogliere gli ospiti e predisporre le sale per i meeting e gli eventi.